Google Cloud Search にデータソースを追加する

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始める前に: 特定のユーザー グループに対して公開設定のオンとオフを切り替えるには、対象ユーザーのアカウントをグループに追加します。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [Cloud Search] にアクセスします。
3. [サードパーティのデータソース] カードをクリックします。
4. リストで変更を加えるデータソースを選択して、鉛筆アイコン をクリックします。
5. [公開設定] で次のいずれかのオプションを選択します。
   • すべてのユーザーに公開: 組織内の全ユーザーにこのソースからの検索結果が表示されます。
   • 全員に非公開: このソースからの検索結果は組織内の誰にも表示されません。
   • 次のユーザーだけに公開: 組織内の特定のユーザーまたはユーザー グループのみにこのソースからの検索結果が表示されるようにします。テキスト行にグループまたはユーザーのメールアドレスを入力します。
6. [保存] をクリックします。

新しいコンテンツが検索結果に表示されるのを一時的に停止することができます。インデックス登録を一時停止すると、ソース内の新しいコンテンツや変更されたコンテンツがユーザーに表示されなくなります。なお、インデックス登録の一時停止は組織全体に適用され、特定の組織部門に対してインデックス登録を一時停止することはできません。

注: Google Workspace サービス（Gmail、ドライブ、Google グループなど）のインデックス登録をオフにすることはできません。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [Cloud Search] にアクセスします。
3. [サードパーティのデータソース] カードをクリックします。
4. リストで変更を加えるデータソースを選択して、鉛筆アイコン をクリックします。
5. [読み取り専用モードがオンになります] のチェックボックスをオンにします。
6. [保存] をクリックします。

検索結果ページの上部の検索フィルタまたは [その他] プルダウン リストに表示される名前を変更することができます。また、検索演算子 source に使用する名前を変更することもできます。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [Cloud Search] にアクセスします。
3. [サードパーティのデータソース] カードをクリックします。
4. リストで変更を加えるソースを選択して、鉛筆アイコン をクリックします。
5. [表示名] に、検索フィルタに表示する新しい名前を入力します。
6. [略称] に、新しい略称を入力します。
7. [保存] をクリックします。

追加したソースのコンテンツをインデックスに登録できるサービス アカウントを変更したり、別のサービス アカウントを追加したりすることができます。このサービス アカウントとは、デベロッパーが Cloud Search Indexing API の認証情報を設定した際に作成したアカウントのことです。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [Cloud Search] にアクセスします。
3. [サードパーティのデータソース] カードをクリックします。
4. リストで変更を加えるソースを選択して、鉛筆アイコン をクリックします。
5. [サービス アカウントのメールアドレス] に、承認済みサービス アカウントのメールアドレスを入力します。
   • メールアドレスを削除するには、そのアドレスの横にある削除アイコン をクリックします。
6. [保存] をクリックします。

組織で検索する必要がなくなったデータソースは、完全に削除することができます。たとえば、特定のサービス プロバイダとの契約を終了した場合、そのデータソースにアクセスする必要はなくなります。

データソース内のコンテンツが検索結果に表示されるのを一時的に停止する場合、または一部のユーザーに対してのみソースを削除する場合は、ここに記載されている手順でソースを削除しないでください。代わりに、ソースの公開設定を組織内の全ユーザーまたは特定のユーザーのみに対してオフにします。

重要: データソースを削除すると、そのソースからインデックスに登録されているすべてのコンテンツも削除され、元に戻すことはできません。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [Cloud Search] にアクセスします。
3. [サードパーティのデータソース] カードをクリックします。
4. リストで削除するデータソースを選択して、削除アイコン をクリックします。
5. [保存] をクリックします。

削除したコンテンツ ソースは、インデックス登録と検索の対象外になります。後で必要になった場合は、同じソースを再度追加してインデックスに再登録できます。