Bu özellik Cloud Search Platform'da kullanılabilir. Bu özelliğin etkinleştirilmesiyle ilgili ayrıntılar için lütfen Google Hesap Yöneticinizle iletişime geçin.
Yönetici olarak, kuruluşunuzun tüm içeriğinde arama yapılmasını sağlayabilirsiniz. Üçüncü taraf depolarında arama yapmak için Google Cloud Search'te bir veri kaynağı eklemeniz gerekir. Veri kaynağı, bir veri havuzundaki aranabilir öğelerin dizinidir.
Başlamadan önce
Cloud Search dizine ekleme API'sine erişim izinleri bulunan bir hizmet hesabı kimliğine sahip olmanız (veya geliştiricinizin sahip olması) gerekir. API'ye erişimi başlatmaya yönelik adım adım talimatlar için Cloud Search geliştiricileri web sitesini inceleyin.
Veri kaynağı ekleme
Bir üçüncü taraf deposundaki öğeleri dizine eklemek için Cloud Search'te bir veri kaynağı ekleyin. Google Workspace kullanıyorsanız Drive ve Gmail gibi hizmetler için veri kaynakları eklemeniz gerekmez.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
- Sol üstte, Ekle'yi
tıklayın.
- Görünen Ad metin satırına bir ad girin. Kullanılamayacak adları ayrılmış adlar bölümünde bulabilirsiniz.
Cloud Search kullanıcıları, arama sonuçları sayfasının üst tarafındaki arama filtrelerinde veya Diğer açılır listesinde bu adı görür. Kullanıcıların kolayca tanıyabilmesi için bu ada kaynak türünü de eklemek isteyebilirsiniz.
- Kısa Ad metin satırına bir ad girin. Kullanılamayacak adları ayrılmış adlar bölümünde bulabilirsiniz.
Cloud Search kullanıcıları, arama sonuçlarını daraltmak için bu adı source arama operatörü ile kullanabilir.
- Görünürlük için bir seçenek belirleyin:
- Kuruluşunuzdaki herkesin bu kaynaktan sonuçlar görmesine izin vermek için Herkese görünür'ü seçin.
- Kuruluşunuzdaki herkesin bu kaynaktan sonuçlar görmesini engellemek için Kimse göremez'i seçin.
Bazı kullanıcıların, görmemesi gereken sonuçları gördüğünü fark ederseniz sorunu çözene kadar sonuçları herkes için kapatabilirsiniz.
- Kuruluşunuzdaki yalnızca belirli kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının bu kaynaktan sonuçlar görmesine izin vermek için Yalnızca aşağıdakilere görünür'ü seçin. Metin satırına grup veya kullanıcı e-posta adreslerini girin.
Bir veri kaynağını ilk eklediğinizde, entegrasyonunuzu test edene kadar görünürlüğü yalnızca birkaç kullanıcı dışında herkes için kapatmak isteyebilirsiniz. Kullanıcıların yalnızca erişimleri olan arama sonuçlarını gördüklerini doğrulayın.
- Hizmet hesabı kimliği altında, bu kaynağı dizine ekleme yetkisi veren hizmet hesabının e-posta adresini ekleyin.
Geliştiriciniz Cloud Search API'ye yönelik kimlik bilgilerini ayarlarken hizmet hesabı kimliği için oluşturulan e-posta adresini kullanın.
- Salt okuma modunu aç kutusunu işaretlemeyin. Bu kutu işaretliyse Cloud Search bu veri kaynağındaki içeriği dizine eklemeye başlamaz.
- Ekle'yi tıklayın.
Veri kaynağı ekledikten sonra üçüncü taraf veri kaynakları listesinde görünür. Geliştiriciniz, hangi veri kaynağına erişileceğini belirlemek için içerik bağlayıcısı yapılandırmasına kaynak kimliğini ekler.
Sonraki Adımlar
- Geliştiricinize içerik bağlayıcısı yapılandırmasında kullanılacak veri kaynağı kimliğini verin.
- Geliştiricinizin bir şema oluşturması ve kaydettirmesi gerekir (içerik veri havuzunuz yapılandırılmış veriler içeriyorsa).
- Bir kaynağı herkes için görünür hale getirmeden önce entegrasyonunuzun doğru çalıştığını teyit edin.
- Kullanıcı kimliklerini eşleyin.
Ayrılmış adlar
Veri kaynağınızın görünen adı veya kısa adı "Google" ile başlayamaz ve ayrılmış bir ad kullanamaz.
Ayrılmış veri kaynağı adları
- Calendar
- Dokümanlar
- Drive
- Gmail
- Gplus
- Gruplar
- Keep
- Sites
Veri kaynağını düzenleme veya silme
Farklı kullanıcıların hangi veri kaynaklarında arama yapabileceğini siz belirlersiniz. Örneğin, satış ekibinizin muhasebe bölümünüzden farklı veri havuzlarında arama yapmasını isteyebilirsiniz.
Belirli bir veri kaynağının görünürlüğünü kapatırsanız bu kaynaktan gelen arama sonuçlarını gizleyebilirsiniz. Görünürlüğü devre dışı bırakmak, kullanıcıların bu veri kaynağından gelen sonuçları görmeyeceği anlamına gelir. Bu işlem, veri kaynağını Cloud Search'ten kalıcı olarak silmez.
Görünürlüğü açma veya kapatma
Başlamadan önce: Belirli bir kullanıcı grubu için görünürlüğü açmak veya kapatmak istiyorsanız bu kullanıcıların hesaplarını bir gruba ekleyin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
- Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi
tıklayın.
- Görünürlük için bir seçenek belirleyin:
- Kuruluşunuzdaki herkesin bu kaynaktan sonuçlar görmesine izin vermek için Herkese görünür'ü seçin.
- Kuruluşunuzdaki herkesin bu kaynaktan sonuçlar görmesini engellemek için Kimse göremez'i seçin.
- Kuruluşunuzdaki yalnızca belirli kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının bu kaynaktan sonuçlar görmesine izin vermek için Yalnızca aşağıdakilere görünür'ü seçin. Metin satırına grup veya kullanıcı e-posta adreslerini girin.
- Kaydet'i tıklayın.
Yeni içeriklerin dizine eklenmesini duraklatma
Yeni içeriğin arama sonuçlarında görünmesini geçici olarak durdurabilirsiniz. Dizine eklemeyi duraklatırsanız kullanıcılarınız bu kaynaktan yeni veya değiştirilmiş içerikleri görmez. Dizine eklemeyi duraklatma işlemi kuruluşunuzun tamamına uygulanır. Yalnızca belirli kuruluş birimleri için dizine ekleme işlemini duraklatamazsınız.
Not: Gmail, Drive veya Gruplar gibi bir Google Workspace hizmeti için dizine eklemeyi devre dışı bırakamazsınız.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
- Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi
- Salt okuma modunu aç kutusunu işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama filtreleri ve arama operatöründe gösterilen adı değiştirme
Kullanıcıların, arama sonuçları sayfasının en üstündeki arama filtrelerinde veya Diğer açılır listesinde gördüğü adı değiştirebilirsiniz. Ayrıca, source arama operatörü için kullanılan adı da değiştirebilirsiniz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
- Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi
- Görünen Ad alanına arama filtrelerinde gösterilecek yeni adı yazın.
- Kısa Ad alanına adın yeni kısa biçimini yazın.
- Kaydet'i tıklayın.
Hizmet hesabını güncelleme
Bu kaynak için dizine içerik ekleyebilen hizmet hesabını değiştirebilir veya başka bir hizmet hesabı ekleyebilirsiniz. Bu hesap, geliştiriciniz Cloud Search Indexing API'ye yönelik kimlik bilgilerini ayarlarken oluşturulan hizmet hesabıdır.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
- Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi
- Hizmet hesabı e-posta adresi altında, yetkilendirilmiş bir hizmet hesabının e-posta adresini girin.
- Bir e-posta adresini kaldırmak için adresin yanındaki Kaldır'ı
tıklayın.
- Bir e-posta adresini kaldırmak için adresin yanındaki Kaldır'ı
- Kaydet'i tıklayın.
Veri kaynağını silme
Kuruluşunuzun artık bir veri kaynağında arama yapması gerekmiyorsa bu kaynağı kalıcı olarak silebilirsiniz. Örneğin, bir hizmet sağlayıcısıyla olan sözleşmenizi sonlandırırsanız artık bu veri kaynağına erişmeniz gerekmez.
Bir veri kaynağının arama sonuçlarında görünmesini geçici olarak durdurmak mı istiyorsunuz? Veya bir kaynağı yalnızca bazı kişiler için mi kaldırmak istiyorsunuz? Kaynağı burada açıklandığı gibi kaldırmayın. Bunun yerine kuruluşunuzdaki herkes veya yalnızca belirli kişiler için bu kaynağın görünürlüğünü kapatın.
Önemli: Bir veri kaynağını silmek, bu kaynak için dizine eklenen tüm içeriği de siler ve işlem geri alınamaz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
- Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi
tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Bir içerik kaynağını sildikten sonra, bu kaynağın dizine eklenmesi ve içinde arama yapılması mümkün değildir. Daha sonra fikrinizi değiştirirseniz kaynağı tekrar ekleyebilir ve yeniden dizine ekleyebilirsiniz.
