Como administrador de Directorio, puedes controlar qué información de perfil pueden cambiar los usuarios (por ejemplo, su foto de perfil) en la sección Sobre mí de su cuenta de Google. Si lo permites, podrán cambiar en el perfil su nombre, foto, sexo, pronombre, fecha de nacimiento o lugar de trabajo.
Solo los administradores pueden actualizar el número de teléfono y otra información de contacto de los usuarios. Consulta más información en el artículo Añadir información al perfil del directorio de los usuarios.
Permitir o impedir que los usuarios editen su perfil
Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- En la consola de administración, ve a Menú
Directorio
Usuarios.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones
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(Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
- En Edición de perfiles, marca o desmarca las casillas de la información del perfil que quieres permitir que cambien los usuarios.
Para obtener más información sobre las opciones disponibles, ve a las secciones Nombre, Foto, Sexo, Pronombres, Fecha de nacimiento o Lugar de trabajo que aparecen más adelante en esta página. - Si inhabilitas la edición del nombre, haz clic en Continuar.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).
Nombre
Para permitir que los usuarios cambien el nombre y el apodo que aparecen en su perfil, marca la casilla Nombre. El nombre y el apodo del perfil se utilizan en todas las aplicaciones de Google Workspace, como en Gmail, Contactos, documentos compartidos e invitaciones de calendario. Los nombres y los apodos que eligen los usuarios prevalecen sobre los que haya definido el administrador. Los nombres definidos por el administrador se muestran solo en la página Datos del usuario de la consola de administración de Google.
Si desmarcas la casilla Nombre, se eliminan los nombres y los apodos editados por los usuarios y se recuperan los que había definido el administrador.
Pronunciación del nombre
Esta función no está disponible en Google Workspace for Education.
Para permitir que los usuarios graben y añadan la pronunciación de su nombre al perfil, marca la casilla Pronunciación del nombre.
Si un usuario añade la pronunciación de su nombre, aparecerá en su tarjeta de información junto al nombre, y otros usuarios podrán reproducirla. Para consultar la tarjeta de información, los usuarios pueden colocar el cursor sobre la foto de perfil (en un ordenador) o tocar el nombre del usuario (en Android y iOS).
Foto
Para permitir que los usuarios cambien su foto de perfil, marca la casilla Foto. Si añades una foto al perfil de un usuario, esta sustituirá a la foto que hubiera elegido ese usuario.
Si desmarcas la casilla Foto, solo los administradores podrán añadir o actualizar las fotos de perfil de los usuarios.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Sexo
Para permitir que los usuarios cambien el sexo que aparece en su perfil, marca la casilla Sexo.
Pronombres
Para permitir que los usuarios cambien sus pronombres, marca la casilla Pronombres. Los usuarios podrán definir y elegir la configuración de visibilidad de sus pronombres. Si desmarcas esta opción, toda la información sobre pronombres que hayan definido los usuarios se eliminará en un plazo de 24 horas. Para obtener más información, consulta el artículo Cambiar la información sobre pronombres de tu cuenta de Google.
Fecha de nacimiento
Para permitir que los usuarios cambien su fecha de nacimiento, marca la casilla Fecha de nacimiento.
Nota: Si la fecha de nacimiento que introduce un usuario indica que no alcanza la edad mínima, es posible que se inhabilite su cuenta.
Lugar de trabajo
Para permitir que los usuarios cambien el lugar de trabajo que aparece en su perfil, marca la casilla Lugar de trabajo. De este modo, podrán editar la ubicación de su escritorio en la configuración de Calendar. Para obtener más información, consulta cómo configurar sugerencias de reservas de salas.
Visibilidad del perfil
Esta función no está disponible en Google Workspace for Education.
Para permitir que los usuarios editen las opciones de visibilidad de su perfil, marca la casilla Visibilidad del perfil. De este modo, los usuarios pueden decidir cómo se mostrarán en los servicios de Google a los usuarios que tengan su dirección de correo o su número de teléfono, pero que no puedan ver su perfil de Directorio.
Pueden elegir entre las siguientes opciones:
- Si quieren mostrar una versión completa o una versión abreviada de su nombre
- Si quieren mostrar u ocultar su imagen de perfil
Después de interactuar con alguien, esa persona podrá ver su nombre completo y su imagen de perfil.
Introducción
Esta función no está disponible en Google Workspace for Education.
Para permitir que los usuarios editen su introducción, marca la casilla Introducción. Si añades una introducción para un usuario, esta anulará la que haya definido el usuario.
Si desmarcas la casilla Introducción, las introducciones públicas definidas por los usuarios serán privadas, y solo los administradores podrán definir o actualizar la introducción de los usuarios.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más informaciónTienes más información en el artículo Cómo se propagan los cambios a los servicios de Google.
Otro tipo de información personal
Esta función no está disponible en Google Workspace for Education.
Para permitir que los usuarios editen información personal de otro tipo, marca la casilla Otra información personal.
En la información personal se incluye lo siguiente:
- Correo personal
- Números de teléfono
- Dirección
- Nombre de usuario de chat
- Ubicaciones
- Sitios web o enlaces
- Profesión
- Historial laboral
- Historial académico
Si desmarcas la casilla Otra información personal, se eliminará en un plazo de 24 horas el resto de información personal que hayan definido los usuarios y que no esté incluida en los ajustes de Edición de perfiles. Para obtener más información, consulta el artículo Controlar lo que otros usuarios ven sobre ti en los servicios de Google.
