Как администратор каталога, вы можете разрешить или запретить пользователям изменять в профиле следующие данные: фото профиля и такие сведения на странице О себе и в аккаунте Google, как имя, пол, местоимения, дата рождения и рабочий адрес.
Только администратор может изменить номер телефона и другую контактную информацию пользователя. Подробнее о том, как добавить данные в профиль пользователя в каталоге…
Как разрешить или запретить пользователям редактировать профиль
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Пользователи.
- В правом верхнем углу нажмите Ещё
-
Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- В разделе Редактирование профиля установите флажки рядом с данными профиля, которые вы разрешаете изменять.
Подробная информация о настройке имени, фотографии, пола, местоимений, даты рождения и рабочего адреса приведена в разделах далее. - Если вы отключили возможность изменять имя, нажмите Продолжить.
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Имя
Установите флажок Имя, чтобы разрешить пользователям изменять в профиле имя и псевдоним. Они видны в разных приложениях Google Workspace, например в Gmail и Контактах, а также в общих документах и приглашениях в Календаре. Если пользователь изменил имя или псевдоним в профиле, эти данные используются вместо тех, которые настроил администратор. Последние видны только на странице Сведения о пользователе в консоли администратора Google.
Если вы снимете флажок Имя, указанные пользователями имена и псевдонимы будут удалены и заменены именами, которые задал администратор.
Произношение имени
Эта функция недоступна в версии Google Workspace for Education.
Чтобы разрешить пользователям записать и добавить произношение имени в профиль, установите флажок Произношение имени.
Если пользователь добавит произношение своего имени, другие смогут воспроизвести это произношение – соответствующий элемент интерфейса появится рядом с именем пользователя на карточке с данными. Чтобы открыть карточку с данными, нужно навести указатель на фото профиля (на компьютере) или нажать на имя пользователя (на устройстве Android или iOS).
Фото
Установите флажок Фото, чтобы разрешить пользователям менять фото профиля. Фото пользователя, добавленное администратором, имеет приоритет над изображением, установленным самим пользователем.
Если вы снимете флажок Фото, менять фото профиля сможет только администратор.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Пол
Установите флажок Пол, чтобы пользователи могли сами указывать свой пол.
Местоимения
Установите флажок Местоимения, чтобы пользователи могли сами указывать местоимения. Пользователи смогут задавать настройки доступа к своим местоимениям. Если вы снимете этот флажок, все сведения о местоимениях, указанные пользователем, будут удалены в течение 24 часов. Подробнее о том, как изменить личные местоимения в аккаунте Google…
Дата рождения
Установите флажок День рождения, чтобы пользователи могли сами указывать свой день рождения.
Примечание. Если пользователь укажет дату рождения, которая не отвечает возрастным требованиям, его аккаунт может быть заблокирован.
Рабочий адрес
Установите флажок Рабочий адрес, чтобы разрешить сотрудникам указывать свой рабочий адрес. Пользователи могут изменить расположение своего рабочего места в настройках Календаря. Подробнее о том, как настроить выдачу рекомендуемых вариантов при бронировании переговорных комнат в Google Календаре…
Видимость профиля
Эта функция недоступна в версии Google Workspace for Education.
Чтобы разрешить пользователям настраивать видимость профиля, установите флажок Видимость профиля. Тогда пользователь сможет выбрать, каким образом информация о нем показывается в сервисах Google тем, кто знает его адрес электронной почты или номер телефона, но не имеет доступа к профилю в каталоге.
У пользователей есть возможность:
- показывать полное или сокращенное имя;
- показывать или скрывать изображение профиля.
Тому, кто взаимодействовал с пользователем, показывается полное имя и изображение профиля пользователя.
Краткая информация
Эта функция недоступна в версии Google Workspace for Education.
Установите флажок Краткая информация, чтобы пользователи могли редактировать краткую информацию. Если вы добавляете для пользователя краткую информацию, она переопределяет сведения, указанные пользователем.
Если снять флажок Краткая информация, вся общедоступная краткая информация, указанная пользователями, станет частной для пользователя и только администратор сможет указывать или изменять краткую информацию пользователя.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…Подробнее….
Другая личная информация
Эта функция недоступна в версии Google Workspace for Education.
Установите флажок Другая личная информация, чтобы пользователи могли редактировать другую личную информацию.
К личной информации относится:
- личный адрес электронной почты;
- номера телефонов;
- адрес;
- имя пользователя в чате;
- местонахождения;
- сайты и ссылки;
- род занятий;
- карьера;
- образование.
Если снять флажок Другая личная информация, вся другая личная информация, указанная пользователями и не затронутая другими настройками редактирования профиля, будет удалена в течение 24 часов. Подробнее о том, какие данные о вас доступны другим пользователям…
