Функция "История активности" не предназначена для аудита или использования в юридических целях. Отслеживать действия пользователей можно с помощью журнала аудита Диска.
Администратор определяет, могут ли пользователи видеть в истории активности информацию о том, какие действиях производили с файлами другие пользователи. Из истории видно, кто и когда просматривал файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций.
Эти данные могут быть полезны при совместной работе. История активности для файла видна только тем, кто имеет права на его редактирование и находится в одном домене с его владельцем. Пользователи не могут просматривать историю активности для внешних файлов.
Что могут настраивать пользователи
Пользователи могут разрешить или запретить показывать в истории активности информацию о просматриваемых ими файлах.
Даже если администратор включил историю просмотра, пользователь может изменить свои настройки конфиденциальности, чтобы запретить показывать сведения о файлах, которые он просматривает. Если администратор выключил историю просмотра, пользователи не могут ее включить.
Как проверить настройки истории просмотра файлов в организации
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
Этот необязательный шаг поддерживается в следующих версиях: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business. Сравнение версий
- Нажмите Настройки функции "Истории активности".
- Выберите значение параметра История просмотров пользователей. Независимо от выбранного вами варианта, пользователи могут запретить показывать сведения о файлах, которые они просматривают.
- Включено (рекомендуется). На панели "История активности" появляются сведения о просмотре файлов. Эта информация будет доступна всем, у кого есть права на редактирование файлов, принадлежащих пользователям из того же домена. Если пользователи просматривают внешние файлы, информация об этом может быть видна в истории изменений той организации, которой принадлежат файлы.
- Включено (только в домене <ваш домен>). В истории активности будет появляться информация о просмотре файлов из вашего домена, и видеть ее смогут только пользователи вашей организации. Пользователи других доменов не смогут увидеть, кто из ваших сотрудников просматривал файлы в их доменах.
- ВЫКЛ: просмотры файлов вашего домена не будут отражаться в истории активности. При этом ваши сотрудники смогут видеть информацию о том, что их файлы просматривали внешние пользователи (в зависимости от настроек истории активности у этих пользователей).
- В некоторых версиях Google Workspace доступны дополнительные настройки доступа пользователей к данным истории активности в отношении файлов, где эти пользователи имеют права редактора. Для параметра Доступ к истории просмотров выберите одно из значений:
- ВКЛ: пользователи вашего домена смогут просматривать статистику просмотров в истории активности. Рекомендуемый вариант, если параметр История просмотров пользователей включен.
- ВЫКЛ: пользователи вашего домена не смогут просматривать статистику просмотров в истории активности. Рекомендуемый вариант, если параметр История просмотров пользователей выключен.
