Как администратор, вы можете сделать так, что в браузере Chrome при открытии новой вкладки и при поиске на Google Диске будут показываться рекомендации файлов. Пользователь, вошедший в профиль Chrome с учетными данными аккаунта Google Workspace, сможет:
- Выполнять поиск файлов на Диске. Пользователь сможет в том числе находить файлы, которые он ранее не открывал в браузере.
- Открывать файлы, рекомендованные на основе данных о недавних действиях пользователя на Google Диске.
Чтобы пользователю предлагались рекомендации файлов, необходимо включить соответствующую функцию в консоли администратора. Затем пользователь сможет изменить настройки поиска в браузере Chrome на своих устройствах.
Как включить рекомендации файлов на Диске для браузера Chrome
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
-
Нажмите Функции и приложения.
-
Нажмите Показ рекомендаций в Google Chrome.
-
Выберите Показывать пользователям, которые вошли в аккаунт, рекомендации файлов, хранящихся на Google Диске, в результатах поиска или при открытии новой вкладки (рекомендуется).
-
Нажмите Сохранить.
Как настроить рекомендации файлов на Диске в браузере Chrome
Если вы включили рекомендации файлов на уровне организации, то после входа в профиль Chrome с учетными данными аккаунта Google Workspace пользователь может включить или отключить эту возможность в браузере Chrome. Если вы отключили функцию, то пользователи не смогут изменить эту настройку у себя.
Чтобы включить или отключить рекомендации на компьютере или устройстве Chromebook:
- В браузере Chrome нажмите на значок "Ещё" выберите Настройки.
- В разделе Пользователи выберите Синхронизация сервисов Google.
- В разделе Другие сервисы Google рядом с пунктом Автозаполнение при поиске на Google Диске установите переключатель в положение "Включено" или "Выключено" .
Чтобы включить рекомендации файлов на Диске при открытии новой вкладки на Chromebook или компьютере:
- В браузере Chrome на новой вкладке нажмите Настроить Chrome.
- В разделе Карточки нажмите Настроить подсказки.
- Рядом с элементом Файлы на Google Диске установите переключатель в нужное положение.