この機能に対応しているエディション: Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus。エディションの比較
ワーク インサイトを使用すると、組織での Google Workspace の使用に関する詳細な指標を得ることができます。管理者、マネージャー、人事担当者といった方々がワーク インサイトのダッシュボードを使い、Google Workspace の利用状況、勤務形態、チーム間のコラボレーションなどのデータを分析することができます。
ワーク インサイトのダッシュボードの開き方、指標の確認や分析方法、Google Workspace の使用に関する問題の解決策について詳しくは、ワーク インサイトのヘルプセンターをご参照ください。
ワーク インサイトを設定する
まず管理者がどのチームの使用状況データをワーク インサイトのダッシュボードに表示するかを選択し、他のユーザーにそれらのデータへのアクセス権を付与します。それらのユーザーは、付与された権限に応じて、次のタイプでチームに関するデータをフィルタすることができます。
- 組織部門 - 組織の構造に沿って分類されたチーム。ユーザーに複数の組織部門のデータへのアクセスを許可すると、ユーザーは部門ごとにデータをフィルタできるようになります。組織部門に関する詳細
- 許可リストグループ - メーリング リストなどグループとして分類されたチーム。特定のグループを対象とせず、許可リストに登録されたすべてのグループのデータに対するアクセスをユーザーに許可できます。ユーザーはデータをグループごとにフィルタすることができます。グループに関する詳細
- マネージャーの配下チーム - あるマネージャーとそのレポートライン上の別のマネージャーの配下チームユーザーは、レポートラインのマネージャー チームごとにデータをフィルタリングできます。
ワーク インサイトの使用条件
ワーク インサイトは、前述の対応エディションでのみ使用することができます。対応エディションを使用しているにもかかわらずワーク インサイトにアクセスできない場合は、Google の営業担当者にお問い合わせください。
注: 併せて他の種類のライセンスも使用している場合、それらのライセンスを持つユーザーのデータがワーク インサイトに表示されます。
ワーク インサイトのプライバシー保護機能
ワーク インサイトには、ユーザーのデータのプライバシー保護に役立つ機能が用意されています。詳しくは、ワーク インサイトとユーザーからの信頼に関する記事をご参照ください。
承認を得る
ワーク インサイトの使用にあたっては、事前に組織の法務部や人事部に相談することをおすすめします。
