Администратор может разрешить пользователям в своей организации вносить изменения в файлы Google Документов, Google Таблиц и Google Презентаций (файлы Google), размещенные в сторонних системах хранения, таких как Box.
Чтобы обеспечить возможность совместной работы над файлами, хранящимися на серверах стороннего сервиса, Google кеширует их на 30 дней. В этот период на содержимое таких файлов распространяются правила Google в отношении регионов хранения данных. Файлы Google, хранящиеся на серверах стороннего сервиса, должны отвечать его правилам хранения.
Кроме того, управлять файлами Google на серверах стороннего сервиса, а также удалять и экспортировать их можно только через панель инструментов этого сервиса. Инструменты для управления файлами Google Диска, включая управление доступом, правила в отношении регионов хранения данных, защиту от потери данных (DLP), правила хранения и доступ к API Диска, недоступны для файлов Google, хранящихся на серверах стороннего сервиса.
Как разрешить пользователям изменять файлы Google, хранящиеся в Box
- В консоли администратора Box разрешите интеграцию Box с Google Workspace. Подробнее о том, как включить интеграцию…
- Убедитесь, что в настройках доступа разрешено получать файлы от пользователей, не относящихся к доменам из белого списка.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Нажмите Настройки доступа.
-
Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- В разделе Предоставление доступа за пределами организации установите флажок Разрешить пользователям в организационном подразделении получать файлы от пользователей не из доменов из белого списка.
- Нажмите Сохранить.
-
Требования к аккаунтам пользователей
-
Если в организации оформлена платная подписка от поставщика услуг хранения данных, предоставляемые им сервисы будут доступны сотрудникам только после входа в аккаунт Google Workspace.
-
Адреса электронной почты пользователей, связанные с аккаунтом у поставщика услуг хранения данных и аккаунтом Google Workspace, должны совпадать. Для этого добавьте адреса электронной почты сотрудников, которые указаны в аккаунтах поставщика услуг хранения данных, в качестве псевдонимов электронной почты в аккаунтах Google Workspace. Подробнее…
