Google Chat について組織の新しいユーザーに紹介する場合は、以下のテンプレートをコピーして、メールで送信してください。
ユーザーに送信するメールの例
Google Chat についてユーザーに知らせる場合は、下のテンプレートをカスタマイズして、メールで送信してください。
必要に応じて、赤色の部分を変更または削除してください。
${user} 様
Google Chat をご紹介します。Google Chat は新しいコミュニケーション ツールで、チームメンバーと個別に会話したり、グループで会話したりできます。
Google Chat は、従来のハングアウトの機能をアップグレードしたもので、企業や教育機関向けに一新されました。特長は次のとおりです。
- チームやグループのメンバーが、任意の端末でどこからでも簡単にコミュニケーションを取れるようになります。
- 異なるチームとの会話を同時に複数行うことができます。
- 追加のユーザーを招待して会話に参加させることができます。
- 会話のスレッドで作業を直接かつ簡単に共有できます。
デバイスを切り替えれば、外出中でも会話を確認できます。たとえば、パソコンで始めた会話を、いったん中断してからスマートフォンで再開することができます。
開始方法
Google Chat はすでに有効になっています。ご利用手順:
- モバイルアプリをダウンロードして開くか、パソコンのウェブブラウザで chat.google.com にアクセスします。Gmail 内から Chat を使用することもできます。詳しくは、Gmail で Chat を有効にする方法をご覧ください。
- 組織で使用している Gmail アカウントなど、Google Workspace のアカウントでログインします。
詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください。
管理者: ${Name}