Ediciones compatibles con esta función: Frontline Starter y Frontline Standard; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Endpoint Education Upgrade; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus, y G Suite Basic y G Suite Business. Comparar ediciones
Como administrador, cuando implementas File Stream de Drive en tu organización, puedes consultar información sobre la instalación de esta aplicación y los dispositivos que la usan. También puedes restringir el uso de File Stream de Drive a los dispositivos propiedad de la empresa.
Nota: File Stream de Drive no impide el robo de datos. Los usuarios pueden copiar datos de File Stream de Drive en zonas no seguras, como otra partición del disco duro.
Consultar la información de File Stream de Drive de un dispositivo
En la lista de dispositivos de la consola de administración de Google, puedes consultar información sobre File Stream de Drive, como el número de versión, la fecha de la última sincronización o la cantidad de datos sin conexión de un dispositivo.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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Ve a Menú
Dispositivos
Información general.
- Haz clic en Puntos finales.
- Si solo quieres ver los dispositivos que tienen File Stream de Drive, sigue estos pasos:
- En la parte superior de la lista de dispositivos, haz clic en Añadir un filtro.
- Selecciona Tipo de gestión
- Si quieres ver la información de File Stream de Drive de un dispositivo, haz clic en el dispositivo y busca la sección File Stream de Drive. Para obtener una descripción de toda la información disponible del dispositivo, consulta el artículo Ver información sobre ordenadores y dispositivos portátiles.
Restringir el uso de Drive para ordenadores a los dispositivos propiedad de la empresa
Requisitos: los dispositivos deben figurar en el inventario de dispositivos propiedad de la empresa. Si un dispositivo no figura en el inventario o si su número de serie no coincide con el del inventario, no se le permitirá usar File Stream de Drive.
Antes de empezar: si tienes que configurar un departamento o un equipo para aplicar este ajuste, consulta el artículo Añadir unidades organizativas.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
- Haz clic en Funciones y aplicaciones
- (Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativa. Ver cómo
- Marca la opción Permitir Google Drive para ordenadores solo en dispositivos autorizados.
- Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.
En caso de haber dispositivos personales (propiedad del usuario, no de la empresa) que ya tengan File Stream de Drive, perderán el acceso cuando se reinicien o cuando File Stream de Drive compruebe si los dispositivos cumplen los requisitos (en un plazo máximo de 3 horas), lo que ocurra antes.
Solución de problemas
"Tu administrador ha restringido el acceso de Google Drive a los dispositivos autorizados".
- Abre la lista de dispositivos y comprueba que incluye el dispositivo donde ocurre este problema (no se ha eliminado).
- Comprueba que el número de serie del dispositivo coincide con el que aparece en el inventario de dispositivos propiedad de la empresa.
