この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus。 エディションの比較
管理者は、データ損失防止(DLP)ルールを使用して、ユーザーが共有できる機密情報を管理できます。DLP ルール違反があった場合に DLP インシデントが発生します。たとえば、個人識別番号を含むドキュメントが外部で共有された場合です。
DLP インシデント レポートを使用すると、指定した期間の DLP インシデントの数を確認できます。レポートでは、インシデントが 3 段階の重要度(高、中、低)に分類されます。
DLP インシデント レポートを表示する
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管理コンソールで、メニュー アイコン [セキュリティ] [セキュリティ センター] [ダッシュボード] にアクセスします。
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DLP インシデントのパネルの右下にある [レポートを表示] をクリックします。
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(省略可)データのスプレッドシートをマイドライブにダウンロードするには、[シートをエクスポート] をクリックします。
注: 凡例をクリックすると、グラフの線を非表示にできます。たとえば、[重要度: 低] をクリックすると、グラフの該当する線が非表示になります。複数の線が重なっている場合に線を非表示にすると便利です。
レポートをカスタマイズする
レポートの上部で、期間のフィルタを使用してレポート内のデータをカスタマイズできます。表示するデータを今日、昨日、今週、先週、今月、先月から選択したり、さかのぼる日数(180 日まで)を指定したりして、レポートをカスタマイズします。開始日と終了日を入力することもできます。期間を設定したら、[適用] をクリックします。
DLP インシデントを表示する
DLP インシデントのグラフの下に、日次の DLP インシデントの件数を重要度ごと、データソース(Google ドライブなど)ごとに一覧にした表が表示されます。
この表には、以下の詳細が表示されます。
- インシデントの発生日
- データソース
- 重要度(高、中、低)ごとのインシデント数
ヒント: 表内のインシデントを絞り込むには、リストの上にあるフィルタを使用します。
DLP の操作を表示する
DLP インシデントの結果としてトリガーされた操作の表を表示できます。表を表示するには、DLP インシデントのグラフの下にある [操作] をクリックします。
この表には、以下の詳細が表示されます。
- トリガーされた操作
- データソース
- 操作をトリガーした、重要度(高、中、低)ごとのインシデント数
デフォルトでは、ページの上部で指定された期間のデータが表に表示されます。特定の日付の上位インシデントを表示するには、DLP インシデントのグラフで日付をクリックします。
ヒント: 表内の操作を絞り込むには、リストの上にあるフィルタを使用します。