Onayları Yönetme

Kullanıcılar, Google Drive'daki dokümanları resmi onay sürecine gönderebilir. İncelemeciler, dokümanları doğrudan Drive, Dokümanlar ve diğer Google Workspace düzenleyicilerinde onaylayabilir, reddedebilir veya bu dokümanlara geri bildirim ekleyebilir. Bu süreçten, sözleşmeleri veya yeni işe alımları onaylatmak ve dokümanlarda yapılan değişiklikleri yayınlanmadan önce onaylamak için ya da resmi onay gereken diğer durumlarda yararlanabilirsiniz.

İşleyiş şekli

Bir kullanıcı bir dokümanı onaya gönderdiğinde onaylayanlar, istekle ilgili e-posta veya Drive bildirimleri alır. Kullanıcı bir son tarih belirlerse incelemecilerin onaylarının gerektiğini veya son onay tarihinin geçtiğini belirten e-posta hatırlatıcıları alır. Kullanıcılar dokümanı kilitlemeyi ya da kilitlememeyi seçerek Düzenleyicilerin dokümandaki içeriği düzenleyip düzenleyemeyeceğine, dokümanda yorum yapıp yapamayacağına veya öneride bulunup bulunmayacağına karar verebilir. Varsayılan olarak dokümanların kilidi açıktır.

Onaylayanlar, dokümanın bağlantısına gidebilir. Burada dokümanda yorum yapabilir, dokümanı inceleyebilir, reddedebilir veya onaylayabilir. Bir kullanıcı birden fazla kullanıcıdan onay isterse doküman, tüm incelemecilerin dosyayı onaylamasının ardından onaylanır. Bir düzenleme yapılırsa tüm incelemeciler dosyanın en son sürümünü yeniden onaylamalıdır. Tek bir incelemecinin bile dosyayı reddetmesi durumunda dosya reddedilir.  

Tüm inceleyiciler dokümanı onayladığında dosya kilitlenir. Kilitli dosyalar, kilitleri açılana kadar düzenlenemez. Dosyanın kilidinin açılması, mevcut onay isteğinin iptal edilmesine neden olmaz.

Daha ayrıntılı bilgi için Google Drive'daki dosyalar için onay alma başlıklı makaleyi inceleyin.

Onayları Denetleme

Yönetici olarak, onay sürecinde kullanıcılarınızın ve dosyalarınızın nasıl kullanılacağını kontrol edebilirsiniz.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.
3. Onaylar'ı tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster

   Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

5. Kuruluş dışından kullanıcıların kuruluşa ait dokümanları onaylamasına izin vermek için Kuruluşunuza ait dosyalarda onay isteklerine izin verilir bölümünde Açık'ı tıklayın.
6. Kullanıcıların, kuruluşun dışındaki dosyalara onay isteği göndermesine izin vermek için Kuruluşunuzdaki kullanıcıların dosyalar için onay istemesine izin verilir bölümünde Açık'ı tıklayın.
7. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.