Como administrador del directorio, puedes controlar qué usuarios estarán visibles para otros usuarios de tu organización. Cuando un usuario está visible para otro usuario, su información de contacto se puede encontrar mediante una búsqueda y su dirección de correo electrónico se autocompleta en servicios como Gmail y Drive.
Antes de empezar: si tienes que configurar un departamento o un equipo para aplicar este ajuste, consulta el artículo Añadir unidades organizativas.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Directorio
Configuración de directorio.
- Haz clic en Ajustes de visibilidad.
- (Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativa. Ver cómo
- En la sección Visibilidad en el directorio, selecciona una de estas opciones:
- Ningún usuario: los usuarios no pueden encontrar a otros usuarios ni grupos. En la función de autocompletar y las búsquedas solo se utilizan las direcciones de los contactos del usuario.
- Todos los usuarios: los usuarios pueden encontrar a todos los demás usuarios de la organización, excepto a los que se hayan ocultado en el directorio. También pueden encontrar todos los grupos que estén visibles para la organización.
- Usuarios de un directorio personalizado: solo pueden encontrar a los usuarios de un directorio personalizado.También pueden encontrar todos los grupos que estén visibles para la organización. Más información sobre cómo configurar un directorio personalizado
- Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
