Как администратор вы можете решать, кому из сотрудников организации разрешено использовать Google Диск для резервного копирования данных из сторонних приложений. По умолчанию эта возможность есть у всех пользователей, имеющих доступ к сервису "Диск".
Сейчас резервное копирование данных выполняется только для WhatsApp, однако в будущем может быть добавлена поддержка других приложений. Резервные копии WhatsApp помогут восстановить чаты и историю сообщений при переходе на новое мобильное устройство или после удаления данных приложения с устройства (например, в результате сброса настроек).
Подготовка
Перед использованием сервиса "Сохранение резервных копий данных из сторонних приложений" необходимо учесть следующее:
- Резервное копирование данных из сторонних приложений доступно только для устройств Android, для которых не используется расширенное управление мобильными устройствами.
- Вы не можете выбрать определенный регион для хранения резервных копий с помощью правил в отношении регионов хранения данных.
- Если включить Диск, пользователи смогут просматривать резервные копии данных устройств Android, управлять ими и удалять их в представлении "Резервные копии" Диска. Чтобы пользователи также видели данные сторонних приложений, нужно включить сервис "Сохранение резервных копий данных из сторонних приложений".
- Представление "Резервные копии" доступно в приложении "Google Диск" для компьютеров и устройств Android, даже если у пользователя нет резервных копий.
- Если включить сервис резервного копирования данных сторонних приложений, но отключить Диск, пользователи не смогут работать с резервными копиями в интерфейсе Диска. Удаление резервных копий по истечении срока их хранения будет выполняться автоматически.
- Резервные копии чатов и медиафайлов WhatsApp можно сохранить на Диске.
- Резервные копии WhatsApp удаляются через 5 месяцев бездействия.
Как добавить и включить сервис "Сохранение резервных копий данных из сторонних приложений"
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Дополнительные сервисы Google.
- В правом верхнем углу страницы нажмите Добавить сервисы.
- Найдите "Сохранение резервных копий данных из сторонних приложений" и нажмите Добавить сейчас.
- Включите сервис "Сохранение резервных копий данных из сторонних приложений" для всех пользователей в организации, отдельных подразделений или групп. Подробнее о том, как включать или отключать сервисы для пользователей…
Совет. При необходимости прокрутите список на странице "Дополнительные сервисы Google" вниз, чтобы найти "Сохранение резервных копий данных из сторонних приложений".
Обучение пользователей
После добавления и включения сервиса "Сохранение резервных копий данных из сторонних приложений" ознакомьте пользователей, получивших к нему доступ, со статьей Как создать резервную копию на Google Диске справочного центра WhatsApp для Android. Подробнее о том, как управлять резервными копиями данных с мобильных устройств и восстанавливать такие данные…
Уведомления об ошибках для пользователей при отключенном сервисе
Если отключить сервис "Сохранение резервных копий данных из сторонних приложений", пользователям могут приходить уведомления о том, что резервное копирование их данных не выполняется надлежащим образом. Чтобы этого не происходило, пользователи могут воспользоваться одним из следующих вариантов:
- отключить резервное копирование на устройстве;
- использовать на устройстве другой аккаунт для резервного копирования (например, личный аккаунт Gmail).
