Ediciones compatibles con esta función: Frontline Starter y Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus y Education Plus.Comparar ediciones
Como administrador, puedes controlar si el estado en Calendar de un usuario se muestra automáticamente en otras herramientas de comunicación y colaboración de Google Workspace, como Gmail, Chat y Documentos. Supongamos que no quieres que se muestre que los usuarios de tu organización están "fuera de la oficina", según su estado en Calendar. En ese caso, puedes desactivar la opción de mostrar automáticamente el estado en Calendar.
Activar o desactivar la opción de mostrar automáticamente el estado en Calendar
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Haz clic en Opciones para compartir.
- Haz clic en Mostrar el estado en Calendar en Google Workspace.
- (Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativa. Ver cómo
- Marca o desmarca las opciones para mostrar en Google Workspace si los usuarios están "Fuera de la oficina", "En una reunión" o "En tiempo de concentración" según su estado en Calendar. Las opciones disponibles pueden variar en función de tu dominio.
- Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Si activas la opción de mostrar automáticamente el estado de Calendar en las cuentas de tus usuarios, cuando se muestre el banner de notificaciones de estado "fuera de la oficina", dependerá del tiempo durante el que el usuario esté fuera de la oficina. Si un usuario está fuera de la oficina durante seis horas o más, el banner de notificación se muestra hasta 36 horas antes del evento, a menos que haya un evento más corto fuera de la oficina antes.Si están fuera de la oficina durante menos de 6 horas, el banner de notificación se mostrará 10 minutos antes de la hora de inicio.
