Como administrador, puedes hacer que Google Meet sea el proveedor de videoconferencias predeterminado y controlar si se añaden enlaces de conferencias a los eventos de Google Calendar. También puedes hacer que un complemento, como un proveedor de conferencias externo, sea el proveedor predeterminado.
Configurar Meet como el proveedor de conferencias predeterminado
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Ve a Opciones para compartir
- Marca la casilla Utilizar Google Meet como proveedor de videoconferencias predeterminado cuando esté disponible.
- Haz clic en Guardar.
Aunque puedes configurar los ajustes predeterminados de tu organización, tus usuarios también pueden cambiar las preferencias de videoconferencias de su cuenta.
Añadir automáticamente videoconferencias a eventos de Calendar
Si conviertes Meet en la aplicación predeterminada para hacer conferencias y añades conferencias a eventos, los enlaces de las reuniones de Meet se añadirán automáticamente a los eventos que tengan al menos un participante. Si Meet no es la opción predeterminada en tu organización, el complemento configurado como predeterminado o el programa de conferencias que el usuario haya usado por última vez para crear un evento se añade a los eventos que cree.
Para añadir automáticamente conferencias a eventos, sigue estos pasos:
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Ve a Opciones para compartir
- Marca la casilla Añadir automáticamente videoconferencias a los eventos que creen los usuarios.
- Haz clic en Guardar.
Hacer que un complemento sea la herramienta de conferencias predeterminada
Antes de empezar, instala los complementos de conferencias de tus usuarios y decide qué complementos se permiten en tu organización. Consulta más información en el artículo Permitir complementos en Calendar.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en Estado del servicio.
- Selecciona Desactivado para todos y haz clic en Guardar.
- Instala el complemento de conferencias que quieras en tu dominio.
- (Opcional) Para añadir automáticamente conferencias de eventos de Calendar con el complemento instalado, consulta el apartado Añadir automáticamente videoconferencias a eventos de Calendar que aparece más arriba en esta página.
Los usuarios pueden instalar o desinstalar sus complementos de conferencias mediante Google Workspace Marketplace y Calendar.
Añadir solo una conferencia a un evento
Solo puedes añadir una conferencia al campo de conferencia de un evento de Calendar. Si añades más detalles de la conferencia a los campos de ubicación o a las descripciones de los eventos, puede generar confusión en los usuarios cuando intenten unirse a la reunión.
