現在、この機能は Google ドライブ、ドキュメント、Google Chat でご利用いただけます。
この機能に対応しているエディション:（Google ドライブ、ドキュメント、Chat）Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus。（ドライブとドキュメントのみ）Business Standard、Nonprofits、G Suite Business。エディションの比較
Google グループの管理者は、組織用に作成された対象グループのメンバーを追加したり、削除したりできます。
対象グループのメンバーを管理する
対象グループにメンバーを追加する
対象グループのメンバーとして、グループと個々のユーザーの両方を追加できます。追加されたメンバーは、対象グループと共有されているアイテムにすぐにアクセスできるようになります。
始める前に
- メンバーの数 - 適切な共有先の範囲を保てるようサポートしつつ組織内での広範な連携を促すためには、個々のユーザーではなく部門や大規模なチームを対象グループのメンバーとして追加することをおすすめします。
- メンバーとして追加できるグループの種類 - どの種類のグループでもメンバーとして追加できます。たとえば、次の種類のグループを追加可能です。
動的グループとセキュリティ グループの使い方など、グループを対象グループのメンバーに設定する際の推奨事項については、対象グループのおすすめの導入方法をご覧ください。
- 管理者が作成したグループ（管理コンソール、Admin SDK、Cloud Identity API を使用して作成したグループなど）。こうしたグループには、動的グループとセキュリティ グループが含まれます。
- 管理者以外が作成したグループ（ユーザーが groups.google.com で作成したグループ、組織外で作成されたグループなど）
管理者以外のグループをターゲット メンバーとして追加する場合:ユーザーが作成したグループまたは外部グループのメンバーは、いつでも変更できます。たとえば、ユーザーがグループに外部メンバーを追加できるようにすると、組織外のユーザーに、ターゲット ユーザーと共有するファイルへのアクセス権を付与することができます。管理者以外のグループを追加する前に、組織のデータのセキュリティやプライバシーに影響するかどうかを検討します。
- 外部のメンバーとグループを追加する場合 - 以下の点にご注意ください。
- 外部メンバーが共有アイテムを受け取ることができるのは、対象グループが適用されているサービスで組織外との共有が許可されている場合のみです。
- ビジター アカウントを含む Google 以外のアカウントを対象グループに追加することはできません。
- 現在のところ、Chat の検出可能なスペースに外部メンバーを含めることはできません。外部メンバーを含む対象グループが検出可能なスペース用に選択されている場合、外部メンバーはそのスペースにアクセスできません。
- メンバー構成に関する制限 - 対象グループには、通常のグループと同様のメンバー構成に関する制限が適用されます。詳しくは、Google グループのポリシーと制限をご参照ください。
メンバーを追加するには
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ]
[対象グループ] にアクセスします。
- [対象グループ] リストで対象グループの名前をクリックし、[メンバー]
- 追加するグループやユーザーのメールアドレスの最初の数文字を入力して検索します。目的のグループまたはユーザーが表示されたら、それを選択します。
注: 個々のユーザーをメンバーとして追加するには、[ユーザー] > [読み取り] の管理者権限も必要です。
- メンバーの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
対象グループからメンバーを削除する
対象グループからメンバーを削除すると、そのメンバーは、該当する対象グループと共有されているファイルにアクセスできなくなります（ファイルが直接共有されている場合や別のグループを通して共有されている場合を除きます）。
メンバーを削除するには:
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管理コンソールで、メニュー アイコン
- リストで、対象グループの名前をクリックします。
- [メンバー] をクリックします。
- （省略可）メンバーを 1 人削除するには: [メンバー] リストでそのメンバーにカーソルを合わせ、[削除] をクリックします。
- （省略可）複数のメンバーを削除するには:
- [メンバー] リストで、削除する各メンバーのチェックボックスをオンにします。
- メンバーのリストの上にある [メンバーを削除] をクリックします。
- 確認メッセージで [メンバーを削除] をクリックします。
