Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus и Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus на Диске, в Документах и Chat, а также в версиях Business Standard, Nonprofits и G Suite Business на Диске и в Документах. Сравнение версий
Как администратор Групп, вы можете добавлять и удалять участников целевых аудиторий, созданных в вашей организации.
Как управлять участниками целевой аудитории
Подготовка
- Количество участников. Чтобы наладить широкое сотрудничество в организации и предотвратить случайное предоставление прав доступа к объектам чрезмерному числу сотрудников, в целевую аудиторию лучше добавлять участников группами (например, отделом или командой), а не по одному.
- Типы групп, которые вы можете добавить в качестве участников. Добавить можно группу любого типа, в частности описанные ниже.
Советы по использованию групп в качестве участников целевой аудитории, в том числе динамических групп и групп безопасности, приведены в рекомендациях по созданию целевых аудиторий.
- Группы, созданные администраторами (например, с помощью консоли администратора, Admin SDK и API Cloud Identity), включая динамические группы и группы безопасности.
- Группы, созданные другими пользователями, в том числе на сайте groups.google.com, и внешние группы.
При добавлении в целевую аудиторию групп, которые были созданы не администратором, следует учитывать, что состав участников таких групп может измениться в любой момент. Например, если вы разрешите участникам добавлять внешних пользователей в группы, лица, не являющиеся сотрудниками вашей организации, могут получить доступ к файлам, предназначенным для целевой аудитории. Прежде чем добавлять созданную пользователем или внешнюю группу, определите, не повлияет ли это на безопасность и конфиденциальность данных организации.
- Если вы добавляете внешних участников или группы, учтите следующее:
- Сторонние пользователи получат доступ к общим объектам, только если в сервисе, которому назначена целевая аудитория, разрешен общий доступ для участников, не относящихся к вашей организации.
- Пользователи без аккаунтов Google, в том числе пользователи с гостевым доступом, не могут быть участниками целевой аудитории.
- Сейчас чат-группы Chat, доступные для поиска, не поддерживают внешних участников. Если для такой чат-группы выбрать целевую аудиторию с внешними участниками, у них не будет к ней доступа.
- Количественные ограничения. К целевым аудиториям применяются те же ограничения по количеству участников, что и к обычным группам. Аналогично, эти же правила действуют и в отношении количества целевых аудиторий, в которые могут входить пользователи. Подробнее о правилах и ограничениях в отношении групп…
Чтобы добавить участников:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогЦелевые аудитории.
- В списке Целевые аудитории выберите название целевой аудитории и нажмите УчастникиДобавить участников.
- Чтобы найти группу или пользователя, начните вводить их адрес электронной почты. Затем выберите нужный вариант из списка предложенных.
Примечание. Чтобы добавить отдельных пользователей в качестве участников, вам также потребуются права администратора Пользователи > Чтение.
- Когда участники будут выбраны, нажмите Добавить.
Как удалить участников из целевой аудитории
Если вы удалите участника из целевой аудитории, он больше не будет иметь доступа к общим файлам этой аудитории (кроме тех файлов, доступ к которым ему был предоставлен напрямую или через другую группу).
Чтобы удалить одного или нескольких участников:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогЦелевые аудитории.
- Нажмите на название целевой аудитории в списке.
- Выберите Участники.
- Чтобы удалить одного участника, в списке Участники наведите курсор на нужного пользователя и нажмите Удалить.
- Чтобы удалить нескольких участников:
- В списке Участники установите флажки возле каждого пользователя, которого хотите удалить.
- Вверху над списком нажмите Удалить участников.
- Подтвердите действие, нажав Удалить участника или Удалить участников.
Дальнейшие действия
Как настроить целевые аудитории для сервиса Google