次の方法で、組織の LDAP ディレクトリやその他のソースのデータを使用してユーザー プロフィールを更新できます。
- Google Cloud Directory Sync（GCDS） - 既存の LDAP ディレクトリ内のユーザーデータを Google Directory と同期します。この方法では、グループ、連絡先、組織も同期されます。手順について詳しくは、ユーザーデータを Active Directory または LDAP サーバーと同期するをご覧ください。
- Directory API - プログラムで一度に多くのプロフィールを更新するために使用します。API アクセスを有効にした後、ユーザー アカウントを更新する方法をご確認ください。
プロフィール情報を充実させてユーザーを連携
ユーザー プロフィールに情報を追加すると、以下のようなことが可能になります。
- Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google Workspace サービスで、個人やグループのアドレスの予測入力が利用できます。
- カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室が自動的に提案されます（カレンダーの設定が必要です）。
- ユーザーが Google Workspace サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
- ユーザーが組織内の指示系統を確認できます。ユーザー プロフィールにマネージャーのメールアドレスを追加すると、ディレクトリではレポート チェーンが自動的に生成されます。Android と iOS の Google サービスと、すべてのデバイスの Google Cloud Search で利用できます。
更新できる情報
追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。
- 予備のメールアドレス（ドメイン外のアドレス）
- 電話番号と住所
- デスクの場所（カレンダーでビルディングを設定している場合）
- 役職、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター
- 従業員 ID と従業員の種類
- 組織固有のカスタム属性
- ユーザーのメインのメールアドレスと表示名
また、ユーザーが名前、写真、勤務地など、各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を自分で変更できます。
ディレクトリに表示されるプロフィール情報
個人情報カード
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
Gmail の連絡先サイドバー
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
ユーザー プロフィールの項目
Google サービス全体で共有されるプロフィール情報を設定するには、次のフィールドを編集します。
| プロフィールの値 | 例 | 管理コンソール | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
名前 |
Sasha Lee | ユーザー名の変更 | name |
|
| プロフィール写真 | 写真 | Users.photos |
利用できません | |
| メールアドレス | [email protected] | メインのメールアドレス | primaryEmail |
Primary email |
| 電話番号 | +1 949-555-0198 | 電話 |
注: 管理コンソールで更新できるのは、次の属性のみです。
|
|
| Address | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | Address | addresses[].formatted* |
|
| 役職 | アカウント マネージャー | 役職 | organizations[].title |
Job title |
| マネージャーのメール | [email protected] | マネージャーのメール | relations[].type.manager |
Manager's DN |
| 部門 | マーケティング | 部門 | organizations[].department |
Department |
| 組織 | Ink 42 | 組織名の変更 | organizations[].name |
Company name |
| デスクの場所 | ビルディング B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| リンク | ディレクトリ | 個人のサイト | 利用できません | websites[] |
ウェブサイト |
*Directory API を使用すると、フィールドごとに分類された構造化された住所データと、addresses[].formatted フィールドで示される構造化されていない住所データの両方を利用できます。これらのデータは相互に同期されません。構造化された住所データがあり、addresses[].formatted フィールドを更新する場合は、そのユーザーの構造化された住所フィールドも更新することをおすすめします。
関連トピック
ユーザー プロフィールを更新するその他の方法については、次のトピックをご覧ください。
