Como administrador, tú y el equipo de Google Workspace Domain Transfer debéis seguir este proceso para cada transferencia del entorno de origen al de destino.
Antes de la transferencia
Requisitos
- Aunque debes verificar que todas las transferencias cumplen los requisitos del sistema, el equipo de transferencia también las valida antes de que comience el proceso de transferencia.
- Si es necesario hacer alguna modificación, se te notificará y deberás acordar cómo proceder antes de confirmar que la transferencia es apta.
- Solo las transferencias que cumplan los requisitos pueden continuar con el proceso de Domain Transfer.
Preparación
- Los administradores de los entornos de origen y de destino completan todos sus bloqueadores de prueba de funcionamiento.
- Los administradores de los entornos de origen y de destino toman decisiones definitivas en relación con las opciones de transferencia.
- El equipo programa una transferencia de prueba de funcionamiento.
- El equipo trabaja con los administradores de los entornos de origen y de destino para programar la transferencia.
- Al mismo tiempo que siguen los otros pasos de preparación, los administradores de los entornos de origen y de destino se encargan de todas las tareas previas a la transferencia y prestan especial atención a los siguientes plazos:
- Como mínimo 7 días antes de la transferencia: deben completarse las políticas de conservación indefinidas de Google Vault en el entorno de origen.
- Al menos 48 horas antes de la transferencia: es necesario plantearse si hay que eliminar o deshacer la eliminación de usuarios del entorno de origen y actuar en consecuencia. Además, debe completarse el intercambio de dominio principal en el entorno de origen.
Para obtener más información, consulta los pasos 5 y 6 del artículo Tareas en el entorno de origen.
- El equipo establece reglas de conservación indefinidas de Vault en el entorno de destino.
Antes de la ejecución
- Debe hacerse con éxito una transferencia de prueba de funcionamiento final al menos 24 horas antes de la transferencia de producción final.
- Los administradores de los entornos de origen y de destino autorizan que el equipo de transferencia haga la transferencia. Se puede autorizar mediante un correo, un mensaje de chat o la confirmación de asistencia a una reunión.
Durante la transferencia principal
- El equipo empieza a hacer la transferencia de producción a la hora acordada y avisa unos 15 minutos antes de que comience.
- El equipo comunica las actualizaciones del estado de la transferencia.
- La transferencia de producción se hace en un orden determinado.
- El proceso de transferencia suele completarse en 24 horas, pero puede tardar más en función del tamaño del entorno (por ejemplo, del número de usuarios, grupos o archivos de Google Drive).
Para obtener más información sobre cómo afecta el proceso de transferencia a los administradores y usuarios finales, consulta el artículo Hacer la transferencia.
Después de la transferencia
Después de la ejecución
- El equipo hace una serie de auditorías y comprobaciones durante un plazo de entre 5 y 7 días posterior al fin de la transferencia de producción.
- Los administradores de origen y destino completan todas las tareas posteriores a la transferencia.
- Hay algunos problemas conocidos y retrasos de propagación que podrían producirse hasta 24 horas después de la transferencia. Para obtener más información sobre cómo afecta el proceso de transferencia a los administradores y usuarios finales, consulta el artículo Hacer la transferencia.
- Aunque la mayoría de los permisos de Drive se hayan propagado, algunos usuarios pueden tardar hasta 48 horas en completarse.
Auditorías completadas
El equipo se pondrá en contacto contigo cuando finalicen las auditorías posteriores a la transferencia para dar por concluido el proceso y pedir tu opinión.
Nota: Para solucionar los problemas que surjan más de 24 horas después y que no figuran aquí, envía una incidencia con Asistencia de Google Cloud.
