Администратор может включить или отключить Google Задачи для сотрудников организации. Пользователи, для которых этот сервис включен, могут создавать задачи и управлять ими в следующих продуктах:
- Google Календарь;
- на боковой панели "Задачи" в Google Chat, Gmail и редакторах Документов;
- в Документах, назначая задачи из списка;
- на вкладке "Задачи" в чат-группах сервиса Gmail (для команд);
- в Google Ассистенте на мобильных и общих устройствах, если он включен. Подробнее о том, как включить или отключить Поиск и Ассистента для пользователей…
Если отключить Задачи в организации
Если вы отключите Задачи в организации, сотрудники лишатся доступа к Задачам в Календаре, в Chat и на боковой панели "Задачи" в Google Chat, Gmail и редакторах Документов. Они по-прежнему смогут получать уведомления о задачах в Chat, если кто-то создаст или изменит задачу в чат-группе. Подробнее о том, как создавать и назначать задачи в Google Chat…
Если вы отключите Задачи, пользователи по-прежнему смогут просматривать задачи, созданные в Документах, и взаимодействовать с ними, но не будут иметь доступа к задачам, которые им назначены, в своих личных списках задач. Подробная информация приведена в статье Как назначать задачи из Google Документов.
Если назначить задачу пользователю в организации из документа или чат-группы Google Chat, затем отключить Задачи, а после удалить задачу из документа, операция удаления не будет синхронизирована с Задачами. Если вы снова включите Задачи, задача останется удаленной в документе или чат-группе Google Chat, но будет доступна в личном списке задач пользователя, который ее назначил.
Как управлять доступом сотрудников организации к Задачам
Подготовка. Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы управлять доступом сотрудников из разных отделов или некоторых пользователей в пределах отдела).
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Нажмите Статус сервиса.
-
Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.
-
При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:
- В левой части страницы выберите организационное подразделение.
- Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
- Выберите один из вариантов:
- Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
- Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
Подробнее о структуре организации…
-
Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…
Примечание. Если вы включите Задачи для дочернего организационного подразделения, но отключите этот сервис для организационного подразделения верхнего уровня, пользователям из дочерних подразделений вкладка "Задачи" в чат-группах Google Chat будет недоступна.
На обновление уведомлений в Ассистенте может потребоваться до 30 дней (как при включении, так и при отключении).
Дальнейшие действия
Сведения о том, как использовать Задачи, можно найти в Справочном центре Google Задач.
