เปิดหรือปิดการใช้งาน Tasks สำหรับผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดการใช้งาน Google Tasks ให้กับผู้ใช้ในองค์กรได้ โดยผู้ใช้ที่เปิดใช้งาน Tasks ไว้จะสร้างและจัดการงานในผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ได้

• Google ปฏิทิน
• Google Chat, Gmail หรือเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารโดยใช้แถบด้านข้างของ Tasks
• เอกสาร โดยมอบหมายงานจากรายการในช่องทำเครื่องหมาย
• Gmail โดยใช้แท็บ Tasks ในพื้นที่ใน Chat (สำหรับทีม)
• Google Assistant โดยดำเนินการบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และอุปกรณ์ที่แชร์ หากเปิดใช้อยู่ โปรดดูหัวข้อเปิดหรือปิด Search และ Assistant สำหรับผู้ใช้

เมื่อปิดการใช้งาน Tasks ในองค์กร

หากคุณปิดใช้ Tasks ในองค์กร ผู้ใช้จะเข้าถึง Tasks ในปฏิทินหรือแถบด้านข้างใน Gmail, เครื่องมือแก้ไขเอกสาร หรือ Chat ไม่ได้ แต่หากมีผู้อื่นสร้างหรืออัปเดตงานในพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้จะยังได้รับการอัปเดตงานใน Chat โปรดดูหัวข้อสร้างและมอบหมายงานใน Google Chat

หากปิด Tasks ผู้ใช้จะยังคงดูงานที่สร้างในเอกสารได้ รวมทั้งโต้ตอบกับงานเหล่านี้ได้ แต่จะเข้าถึงงานที่ตนได้รับมอบหมายในรายการงานส่วนตัวไม่ได้ โปรดดูหัวข้อมอบหมายงานจาก Google เอกสาร

หากคุณปิดใช้งาน Tasks หลังจากที่มอบหมายงานให้กับผู้ใช้ในองค์กรจากเอกสารหรือพื้นที่ใน Chat แล้ว และงานถูกลบออกจากเอกสาร การลบจะไม่ซิงค์กับ Tasks หากคุณเปิด Tasks อีกครั้ง งานจะยังคงถูกลบออกจากเอกสารหรือพื้นที่ใน Chat แต่จะยังอยู่ในรายการงานส่วนตัวของผู้มอบหมายงาน

กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้ Tasks ในองค์กร

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceTasks

3. คลิกสถานะบริการ

4. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

5. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร

   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
   3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
6. หากต้องการเปิดบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดบริการให้กับกลุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณเปิด Tasks ให้กับหน่วยขององค์กรย่อยและปิดให้กับหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรย่อยจะไม่เห็นแท็บ Tasks ในพื้นที่ใน Chat

ขั้นตอนถัดไป

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ Tasks ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Tasks

• ใช้ผลิตภัณฑ์ Google พร้อมกัน
• วิธีที่ Tasks ปกป้องความเป็นส่วนตัวและให้คุณเป็นผู้ควบคุม