Actualizar la configuración de un grupo

Escribe la dirección de correo del grupo. Si aparece más de un dominio en la lista, selecciona el que te interese. Sigue estas directrices:

• Las direcciones de correo electrónico pueden tener un máximo de 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, por ejemplo, @gmail.com.
• Algunas palabras están reservadas y no se pueden utilizar como direcciones de correo electrónico. Ver palabras reservadas

(Opcional) Para añadir información a la página Información del grupo, especifica el objetivo del grupo o cómo se utiliza. Puedes incluir, por ejemplo, información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, enlaces a grupos relacionados, etc.

Elige quién puede encontrar el grupo buscando por nombre, dirección de correo electrónico o conversaciones:

• Miembros del grupo: si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de permitir que los propietarios de grupos puedan ocultarlos en el directorio. Para obtener más información sobre el ajuste de administrador, consulta el artículo Ocultar grupos a usuarios que no son miembros.
• Miembros de la organización: esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo.
• Cualquier usuario en la Web: si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si tu administrador ha seleccionado la opción de que los grupos sean públicos.

Elige una opción:

• Solo los usuarios invitados: para unirse al grupo, los usuarios deben recibir una invitación. No pueden añadirse ellos mismos ni solicitar unirse.
• Solo los usuarios de la organización: las personas de tu organización pueden añadirse directamente al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo.
• Los usuarios de la organización pueden preguntar: los usuarios de tu organización pueden solicitar que se les añada al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo. 
• Los usuarios de la organización se pueden unir; cualquier usuario de la Web puede preguntar: los usuarios de tu organización pueden añadirse al grupo directamente y cualquier usuario de la Web puede pedir que se le añada al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo y tu administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos.
• Cualquier usuario de la Web puede preguntar: cualquier usuario de la Web puede solicitar que se le añada al grupo. Si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos.
• Cualquier usuario de la Web puede unirse: cualquier usuario de la Web puede añadirse directamente al grupo. Si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos.

Los nuevos miembros tienen que identificarse. 

• Perfil del nombre visible o de la organización: los miembros utilizan el nombre de perfil de su cuenta de Google como nombre visible predeterminado. Pueden cambiar su nombre visible. También pueden elegir si quieren vincularlo a su cuenta de Google.
• Solo perfil del nombre visible: los miembros reciben un nombre visible predeterminado, que es una versión abreviada de su dirección de correo electrónico. Pueden cambiar su nombre visible, pero no pueden vincularlo a su cuenta de Google.
• Solo perfil de organización: los miembros deben usar el nombre de su perfil de Google y vincularlo a su cuenta de Google.

Si cambias este ajuste, los nombres visibles de los usuarios se verán afectados de la siguiente manera:

• Al cambiar el ajuste al perfil de la organización, se actualiza el nombre del perfil de todas las cuentas de usuario de Google.
• Al cambiar de perfil de organización a nombre visible, se actualizan todos los nombres visibles al nombre visible predeterminado.
• Al cambiar cualquiera de las opciones a nombre visible, se actualizan todos los usuarios que hayan elegido el perfil de organización al nombre visible predeterminado. Los miembros que tengan un nombre visible personalizado no se verán afectados.

Marca la casilla Los nombres visibles deben ser únicos para evitar que varios miembros utilicen la misma identidad.

Marca esta casilla para que los usuarios puedan publicar mensajes en el grupo. Si desmarcas esta casilla, los usuarios no podrán enviar mensajes al grupo usando la dirección de correo electrónico del grupo.

• Activado: los miembros que eligen recibir actualizaciones por correo electrónico pueden leer y responder las publicaciones en Grupos de Google online, por correo electrónico, o de ambas formas. En cambio, los miembros que no hayan habilitado estas notificaciones solo podrán acceder a esas publicaciones online.
• Desactivado: los miembros del grupo pueden acceder online a las publicaciones antiguas (aquellas añadidas al historial antes de que se desactivara la función). Las publicaciones nuevas no se incluyen en el historial. Los miembros del grupo que reciben notificaciones por correo electrónico pueden leerlas y responder por esa misma vía. Los usuarios que inhabiliten las actualizaciones por correo electrónico podrán acceder a las publicaciones anteriores, pero no podrán ver las nuevas.

Elige si quieres revisar y aprobar los mensajes antes de enviarlos al grupo:

• Sin moderación: publica los mensajes según se reciben, sin revisarlos.
• Moderar mensajes de usuarios que no son miembros: revisa y aprueba los mensajes de los usuarios que no son miembros del grupo.
• Moderar todos los mensajes: revisa y aprueba todos los mensajes antes de enviarlos al grupo.

Para obtener más información sobre cómo moderar mensajes, consulta el artículo Aprobar o bloquear mensajes nuevos.

Elige cómo gestionar los mensajes enviados al grupo cuando el sistema los marca como spam:

• Rechazar todos los mensajes marcados como spam: no se entrega en el grupo ningún mensaje marcado como spam. Este es el ajuste más estricto relacionado con el spam. Es posible que algunos mensajes legítimos se marquen como spam y se rechacen.
• Moderar y notificar a los moderadores de contenido: envía los mensajes marcados como spam para que los revisen los miembros que tienen el permiso Quién puede moderar contenido, que recibirán notificaciones sobre esto.
• Moderar sin notificar a los moderadores de contenido: envía los mensajes marcados como spam para que los revisen los moderadores de contenido, que no recibirán notificaciones al respecto.
• Publicar mensajes sospechosos en el grupo: con esta opción se entregan los mensajes marcados como spam en el grupo. Esta opción solo está disponible cuando inicias sesión con una cuenta del trabajo o de un centro educativo.

Añade automáticamente un prefijo a la línea de asunto de los mensajes de grupo. Así es más fácil identificar los correos electrónicos del grupo.

Elige lo que aparecerá en el pie de página de los mensajes de correo electrónico de grupo:

• Incluir el pie de página de Grupos estándar: incluye un enlace al mensaje en groups.google.com y los ajustes de la suscripción, si procede. Para ver el mensaje desde el enlace debes tener acceso a Grupos de Google en la Web.
• Incluir un pie de página personalizado: el pie de página tendrá el texto que especifiques, como avisos legales o información sobre tu organización. Hay un límite de 1000 caracteres y solo se puede añadir texto.

Selecciona a quién se envían las respuestas a las publicaciones del grupo:

• Todos los miembros del grupo
• Solo a los administradores del grupo
• Solo a los propietarios del grupo
• Solo al autor del mensaje original
• A un destinatario elegido por el remitente
• A una dirección personalizada que especifiques

Activa o desactiva el modo de conversación. Este modo determina qué ocurre con los mensajes nuevos que tienen exactamente el mismo asunto que otra conversación reciente, pero que no se envían como respuestas a esa conversación.

Cuando el modo de conversación está activado, este tipo de mensajes se añade a la conversación como respuesta. Cuando este modo está desactivado, estos mensajes generan una nueva conversación.

Aunque desactives el modo de conversación, los mensajes de una conversación no se modifican. Solo se verán afectados los mensajes nuevos.