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¿Qué datos se migran?

Google Workspace Migration for Microsoft Outlook

Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) migra los datos de mensajes de correo electrónico, calendarios o contactos de Microsoft Outlook a Google Workspace. Cuando vayas a empezar a usar GWMMO, ten en cuenta los tipos de datos que se indican a continuación y si se migran o no.

Correo  |  Calendario  |  Contactos  |   Otros tipos de datos

Correo electrónico

Funciones de correo compatibles Contenido que se migra y puntos de vigilancia
Mensajes de correo electrónico Se migran los mensajes de las carpetas de nivel superior (las carpetas que estén en el mismo nivel que la carpeta de tu bandeja de entrada).

Puedes excluir datos de correos mediante el argumento --noenable_email_migration al ejecutar una migración desde la línea de comandos.

Estado de los mensajes (leído o no leído)  
Elementos eliminados Migrar estos elementos es opcional, se pueden excluir.

Punto de vigilancia: a los elementos eliminados se les asigna la etiqueta Papelera en Gmail.

Correo electrónico no deseado Migrar estos elementos es opcional, se pueden excluir.

Punto de vigilancia: el correo no deseado se etiqueta como Spam en Gmail.

Mensajes de gran tamaño y archivos adjuntos Punto de vigilancia: la migración omite mensajes y archivos adjuntos, tanto si el mensaje y su archivo adjunto superan los 25 MB como si el archivo adjunto está bloqueado por Gmail. Consulta más información en el artículo Tipos de archivo bloqueados en Gmail.
Marcas de los mensajes Punto de vigilancia: las marcas aparecen como estrellas en Gmail.
Carpetas Las carpetas se migran como etiquetas en Gmail. Las etiquetas tienen el mismo nombre que la carpeta de origen.

Importante:

  • Si hay algún conflicto de nombres entre una carpeta y una etiqueta del sistema reservada de Gmail (como Enviados, Papelera o No leído), los mensajes se migran a la etiqueta reservada.
  • Puedes excluir carpetas de nivel superior específicas de una migración ejecutando una migración desde la línea de comandos. Si excluyes una carpeta, las subcarpetas que contiene tampoco se migran.
  • Durante la migración, la ruta completa de una carpeta se convierte en el nombre de la etiqueta. Las carpetas con rutas de carpetas que tienen más de 225 caracteres no se migran. Los mensajes incluidos en esas carpetas tampoco se migran.

Funciones de correo no compatibles

  • Archivos PST de solo lectura: GWMMO debe tener permisos de escritura para acceder a tus datos.
  • Archivos de datos de Outlook (.ost) sin conexión
  • Publicaciones en carpetas del buzón de correo
  • Niveles de importancia de los mensajes
  • Reglas (tanto del servidor como del cliente) o filtros: puedes crear filtros equivalentes en Gmail.
  • Firmas: las firmas se pueden volver a crear en Gmail.
  • Definiciones de categorías o tareas
  • Confirmaciones de lectura o informes de entrega o entrega fallida

Calendar

Funciones de calendario compatibles Contenido que se migra y puntos de vigilancia
Calendario predeterminado, incluidos todos los eventos, las descripciones, los participantes, los recordatorios de eventos y las ubicaciones. Si utilizas un archivo PST exportado o archivado, se migran todos los calendarios. Puedes excluir datos de calendarios mediante el argumento --noenable_calendar_migration al ejecutar una migración desde la línea de comandos.

Punto de vigilancia: los calendarios no aparecen como calendario predeterminado (por ejemplo, alexcruz/calendar), sino con el prefijo de la cuenta de origen en la lista de calendarios principales.

Calendarios adicionales Se migran los calendarios que el propietario comparte, pero los usuarios que tienen acceso a ellos no pueden migrarlos.
Estado (por ejemplo, ocupado, provisional, fuera de la oficina, libre o trabajando en otra parte)  
Estado de respuesta a eventos (por ejemplo, aceptado, rechazado, provisional, sin respuesta o eliminado)  
Recursos de calendario (por ejemplo, salas de reuniones, proyectores, coches de empresa, oficinas para invitados)  
Participantes Punto de vigilancia: si importas eventos de calendario de usuarios que no son el organizador original ni el asistente inicial del evento, aparece el mensaje de advertencia "User neither attendee or organizer for event" ("El usuario de destino no es organizador del evento ni participa en él") en el archivo de registro de seguimiento. Sin embargo, el evento se migra correctamente a Google Workspace y el usuario objetivo figura como participante del evento en Google Calendar.

Funciones de calendario no compatibles

  • Contenido enriquecido en las descripciones de eventos: si usas Outlook 2016, GWMMO convierte las descripciones en texto sin formato.
  • Archivos adjuntos del calendario
  • Definiciones de categorías o tareas

Contactos

Funciones de contactos compatibles Contenido que se migra y puntos de vigilancia
Contactos personales Se migran todos los campos de contactos.

Puedes excluir datos de contactos mediante el argumento --noenable_contact_migration al ejecutar una migración desde la línea de comandos.

Notas Las notas de los contactos se migran como texto sin formato.

Punto de vigilancia: las notas de más de 16 kB aparecen truncadas.

Funciones de contactos no compatibles

  • Carpetas de contactos: las carpetas de contactos independientes no se migran. sino que se migran todos los contactos de todas las carpetas. Puedes volver a organizarlos con etiquetas.
  • Grupos de contactos o listas de distribución personales: puedes volver a crear una lista de distribución personal generando un grupo de Google.
  • Contactos del dominio mundial: los contactos del dominio aparecen en la lista global de direcciones (GAL) de Microsoft Active Directory. Para importar estos contactos, debes utilizar otro producto. Consulta más información en el artículo Acerca de Google Cloud Directory Sync.

Otros tipos de datos no admitidos

  • Notas
  • Tareas
  • Entradas del diario
  • Feeds RSS


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