Usar espacios en Google Chat

Puedes usar los espacios de Google Chat para reunir a todos los participantes en un mismo lugar y tratar un tema o un proyecto de equipo. Los espacios los puede gestionar un administrador o la persona que los haya creado. Sus miembros pueden seguir conversaciones, colaborar en documentos y organizar reuniones dentro del espacio.

Concéntrate en cada tarea con conversaciones integradas

Además de la conversación principal de un espacio, los mensajes pueden contener conversaciones secundarias. Estas conversaciones son útiles cuando se tratan temas no relacionados o se requiere un debate detallado.

Con las conversaciones integradas, puedes hacer lo siguiente: Ver todas las conversaciones de un espacio en la pestaña de conversaciones Responder a mensajes de la conversación Seguir conversaciones

Organizar archivos y tareas con espacios

Utiliza espacios para organizar y colaborar en proyectos en los que se usen herramientas de Google Workspace, como Documentos de Google, Calendar y Meet. Las pestañas Archivos y Tareas están en la parte superior de la ventana del espacio.

	En la pestaña Archivos, puedes hacer lo siguiente: Añadir archivos Abrir un archivo en una ventana lateral Elegir dónde se guarda el archivo en Google Drive Ir a la conversación donde se adjuntó el archivo
	En la pestaña Tareas, puedes hacer lo siguiente: Crear una tarea Marcar tareas como completadas Asignar una tarea Asignar una fecha de vencimiento para completar una tarea Ir a la conversación donde se adjuntó la tarea

Crear y gestionar espacios

Cuando creas un espacio, te conviertes en su administrador. Puedes diferenciar a un administrador de un usuario por el icono que aparece junto a su nombre. Los administradores de los espacios tienen privilegios para hacer lo siguiente:

• Administrar el espacio: los administradores de los espacios pueden editar el nombre, la descripción y las directrices de un espacio.
• Asignar roles de Chat: los administradores de los espacios pueden asignar privilegios de administración a otros usuarios.
• Administrar miembros: los administradores de los espacios pueden añadir o quitar usuarios de un espacio.
• Controlar mensajes: los administradores de los espacios pueden eliminar mensajes.

Prácticas recomendadas de administración

Qué debes hacer	Qué debes evitar
Actualizar las directrices y la descripción del espacio al configurar un espacio o si es necesario en estos casos: Cuando aumenta el número de usuarios de un espacio Cuando cambia el uso de un espacio Cuando una nueva regla de la organización afecta al chat	Hacer cambios en las directrices sin avisar a los usuarios.
Eliminar los mensajes de chat que infrinjan las directrices de la organización o del espacio.	Eliminar mensajes sin informar a su autor del motivo.
Añadir e invitar a nuevos usuarios a espacios que sean importantes o útiles para su trabajo. Incluir directrices, reglas o protocolos para usar los espacios en tu organización.	Esperar que los usuarios encuentren de forma proactiva espacios y directrices relevantes.

Mantener a todos los usuarios en la misma línea con los espacios visibles

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador. 

Puedes utilizar espacios visibles para tratar temas que no necesiten limitarse a personas o equipos específicos. Gracias a los espacios visibles, la información es más transparente, lo que facilita mantener conversaciones sobre temas concretos y trabajar en equipo.

El nivel de acceso se define como un espacio visible cuando lo creas. Tienes estas opciones:

• Restringido: solo los usuarios invitados y añadidos directamente tienen acceso al espacio.
• Todos los usuarios de tu organización: todos los usuarios de tu organización tienen acceso al espacio y pueden unirse a él mediante el enlace.

Después de crear un espacio, solo tú y otros administradores del espacio podéis cambiar el nivel de acceso. Puedes añadir nuevos miembros en la ventana Ver y añadir miembros, o enviar a un usuario el enlace para compartir el espacio.

Encontrarás el enlace para compartir el espacio:

• En la ventana Ver y añadir miembros
• En el menú desplegable del encabezado del espacio
• En la ventana de mensaje del sistema, después de que se cree o actualice un espacio visible

En el menú desplegable del espacio, puedes: Ver y añadir miembros Añadir personas y aplicaciones Ver los detalles del espacio Copiar el enlace al espacio Gestionar webhooks (solo para desarrolladores)

 Para obtener más información sobre cómo hacer que un espacio sea visible, consulta cómo crear espacios con diferentes niveles de acceso.

Prácticas recomendadas para crear un espacio visible

Antes de crear espacios, lleva a cabo las siguientes tareas en colaboración con tu administrador:

1. Decidir el ámbito del espacio.
2. Determinar el nivel de acceso en función del uso que se le va a dar al espacio: cerrado para equipos, proyectos y grupos, o abierto para debatir temas.
3. Describir de forma clara para qué sirve el espacio. La descripción del espacio hará que sea más fácil para los usuarios encontrarlo a través de la barra de búsqueda.

   Nota: Solo los usuarios invitados directamente a un espacio pueden buscar el espacio a través de la barra de búsqueda.

4. Crear un conjunto de directrices para el espacio. Si tienes administradores de espacios, habla con ellos sobre las directrices, pues serán quienes las apliquen. Si el espacio es pequeño, es posible que no necesites directrices.

Ejemplos de espacios Grupo de cultura empresarial Espacio de equipo Espacio de planificación de proyectos Equipo deportivo de la empresa Noticias de la empresa Espacio de charla informal Espacio de nuevas contrataciones Ayuda de TI Sugerencias para la empresa

Más información

• Empezar a utilizar Gmail
• Hoja resumen de Gmail
• Crear espacios con diferentes niveles de acceso
• Acerca de los espacios y las conversaciones de grupo