通知

在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

Gmail スタートガイド

Google Workspace の Gmail を設定する

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目次


               

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Google Workspace をぜひお試しください。

 

 

古いメールを移行する

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メールの移行元に応じた移行手順

Microsoft Outlook

次のいずれかの方法をお選びください。

HCL Notes(旧 IBM Notes)

Gmail でインポート オプションを設定します。詳しくは、他のアカウントのメールを確認するをご覧ください。

その他のウェブメール プロバイダ

たとえば次のようなプロバイダが該当します。

  • Gmail.com
  • POP3 を使用するウェブメール サービス(Yahoo!、Apple iCloud、AOL など)
  • 別の Google Workspace アカウント
  • IMAP を使用するインターネット サービス プロバイダ(ISP)(GoDaddy、Rackspace、1&1 IONOS、Bluehost など)

Gmail でインポート オプションを設定します。詳しくは、他のアカウントのメールを確認するをご覧ください。

 プロフィール写真を追加する

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  1. Gmail を開きます。
  2. 右上のプロフィール写真をクリックします。
  3. [Google アカウントを管理] をクリックします。
  4. 左側の [個人情報] をクリックします。
  5. [基本情報] でプロフィール写真をクリックします。
  6. 写真を選択します。
  7. (省略可)写真を切り抜きます。
  8. [プロフィール写真に設定] をクリックします。

詳しくは、Gmail ヘルプセンターをご覧ください。

 署名を作成する

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  1. Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [全般] タブで [署名] までスクロールし、[新規作成] をクリックします。
  4. 署名に名前を付け、[作成] をクリックします。
    この名前は署名テンプレートの名前であり、署名自体の名前ではありません。
  5. 右側のテキスト ボックスに署名テキストを追加します。
  6. 書式設定バーを使用して、テキストの色、リンク、画像を追加します。
  7. 下部の [変更を保存] をクリックします。

詳しくは、Gmail ヘルプセンターをご覧ください。

 Gmail で Chat と Meet を設定する

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Google Chat と Google Meet を Gmail の受信トレイに追加すると、やり取りを 1 か所で管理できます。この機能は、所属先の組織で許可されている場合にご利用いただけます。

Gmail で Chat と Meet を有効にする

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. 画面上部の [チャットと Meet] をクリックします。
  4. [チャット] の横の [Google Chat] をクリックします。
  5. [Meet] の横で、[メインメニューに [会議] セクションを表示する] をクリックします。
  6. [変更を保存] をクリックします。

Gmail の Chat パネルを移動する

Chat パネルは、Gmail の受信トレイの右側または左側に移動できます。

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次の操作 [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. 上にある [チャットと会議] をクリックします。
  4. [チャットの位置] にある [受信トレイの左側] または [受信トレイの右側] を選択します。
  5. [変更を保存] をクリックします。

詳しくは、Gmail ヘルプセンターをご覧ください。

Gmail の通知を設定する

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  1. 右上にある設定アイコン 次に [設定] をクリックします。
  2. [デスクトップ通知] までスクロールします。
  3. [<組織名> のデスクトップ通知を有効にするには、ここをクリックしてください] をクリックします。
  4. [メール通知(新規メール) ON] または [メール通知(重要メール) ON] を選択します。
  5. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。

Gmail にログインして開いている場合、Chrome、Mozilla Firefox、Apple Safari に通知が表示されます。

インターネット接続がなくても Gmail を使用できるように設定する

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Chrome ブラウザのみ

インターネットに接続していなくても、mail.google.com にアクセスして Gmail でメールの閲覧、返信、検索を行うことができます。

オフライン Gmail を有効にする

管理者がこの機能を有効にしている必要があります。管理者の方は、組織でのオフライン Gmail の使用についての記事をご覧ください。

パソコンに Chrome がダウンロード済みであることを確認します。オフライン Gmail は Chrome ブラウザでのみ使用できます(シークレット モードでは使用できません)。

  1. オフライン Gmail の設定に移動します。
  2. [オフライン メールを有効にする] をオンにします。
  3. メールを同期する日数などの設定を選択します。
  4. [変更を保存] をクリックします。

オフラインでアクセスするデバイスが複数ある場合は、それぞれでオフライン Gmail を有効にしてください。

詳しくは、Gmail ヘルプセンターをご覧ください。

 不在通知を使用する

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注: アカウントが作成されてから少なくとも 24 時間経過していないと、不在通知は使用できません。

  1. Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [不在通知] までスクロールし、[不在通知 ON] または [不在通知 OFF] を選択します。
  4. 不在通知をオンにした場合は、不在になる日付を入力してメッセージを追加します。次に、不在通知を受け取る相手を選択します。
  5. 下部の [変更を保存] をクリックします。

詳しくは、Gmail ヘルプセンターをご覧ください。

 


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