Con Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), puedes seguir usando la función Notas de Outlook para apuntar en notas adhesivas de colores todo aquello que quieras recordar. Si utilizas Outlook en otros ordenadores, también podrás acceder a tus notas, ya que estas se sincronizan con tu cuenta de Google Drive en la nube y esta, a su vez, las sincroniza con cualquier otro dispositivo en el que abras el mismo perfil de Outlook.
La sincronización se lleva a cabo de la siguiente manera:
- La carpeta Notas se sincroniza: incluye todas las notas que quieras sincronizar en la carpeta Notas de Outlook o en una subcarpeta. Las notas que se incluyan en otra ubicación, como en una carpeta del correo, no se sincronizan con Drive ni con ningún otro cliente de Outlook.
Si quitas una nota de la carpeta Notas, tanto si la eliminas como si la mueves a una carpeta del correo, también desaparece de Drive y de tus otros clientes de Outlook. Si vuelves a añadir una subcarpeta al subárbol de Notas desde una rama que no pertenece a Notas, se crea una carpeta en Drive, pero su contenido no se sincroniza.
- Configura los documentos como privados y sin formato: todas las notas que se sincronizan con Google Workspace aparecen en Drive como archivos de texto sin formato que solo tú puedes ver. Si usas Drive para compartir estos archivos con otros usuarios o para convertirlos a un formato de Google basado en la Web (como el de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones), las notas dejan de sincronizarse con Outlook y desaparecen de todos tus clientes de Outlook. Más información
- Las carpetas de Outlook aparecen como carpetas en Drive: si se crea una carpeta de Notas en Outlook, esta aparece como una carpeta en Drive. Sin embargo, para sincronizarse con otros clientes de Outlook, la carpeta debe contener al menos una nota (o una carpeta que contenga una nota).
- Si se elimina una carpeta de Notas, también se elimina la carpeta correspondiente de Drive, a menos que la carpeta contenga elementos que no se sincronizan con Outlook, como una hoja de cálculo de Google. En este caso, la carpeta permanece en Drive, pero no aparece como carpeta en Outlook. Si recuperas una carpeta de Notas de la carpeta Elementos eliminados de Outlook, la carpeta de Notas aparecerá como un objeto nuevo y también en la papelera de Drive después de la siguiente sincronización.
- Las categorías no se sincronizan: puedes asignar categorías de color a tus notas de Outlook. Sin embargo, las categorías no se sincronizan con Drive y, por lo tanto, no aparecen en otros clientes de Outlook.
- Al mover una nota de la carpeta Elementos eliminados, el elemento no desaparece de la papelera de Drive: si quitas una nota de la papelera de Drive, esta aparecerá en Outlook después de la siguiente sincronización. Sin embargo, en la carpeta Elementos eliminados de Outlook seguirá apareciendo una copia no sincronizada de la nota hasta que decidas moverla manualmente o eliminarla de forma permanente.
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