Outlook のメモと同期する

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO） を使用すると、引き続き Outlook のメモ機能を使用して、色付きのメモで覚え書きを作成することができます。他のパソコンで Outlook を使用する場合にもメモにアクセスできます。これができるのは、Outlook のメモがクラウドの Google ドライブ アカウントと同期され、同じ Outlook プロファイルを開いた他のデバイスとも同期されるためです。

同期の動作と注意事項:

• 同期されるのは [メモ] フォルダです。同期したいメモはすべて Outlook の [メモ] フォルダ（またはそのサブフォルダ）に作成してください。それ以外の場所（メールフォルダなど）に作成したメモは Google ドライブや他の Outlook クライアントと同期されません。

  [メモ] フォルダにあるメモを削除したりメールフォルダに移動したりすると、そのメモは Google ドライブや他の Outlook クライアントからも削除されます。[メモ] フォルダのサブフォルダを別の場所（[メモ] フォルダ外）に移動してから [メモ] フォルダに戻すと、ドライブにフォルダが作成されますが、その内容は同期されません。

• ドキュメントは非公開の書式なしテキストのまま使用してください。Google Workspace と同期する各メモは、ユーザー本人のみ閲覧可能なテキスト ファイルとして Google ドライブに表示されます。Google ドライブを使用してこのファイルを他のユーザーと共有したり、Google ドキュメント形式（ドキュメント、スプレッドシート、スライド）に変換したりすると、メモは Outlook と同期されなくなり、すべての Outlook クライアントから削除されます。詳細
• Outlook のフォルダは Google ドライブのフォルダとして表示されます。Outlook で作成された [メモ] フォルダは Google ドライブのフォルダとして表示されます。ただし、他の Outlook クライアントとも同期するには、フォルダにメモ（またはメモを含むフォルダ）が少なくとも 1 つ含まれている必要があります。
• メモからフォルダを削除すると、対応するフォルダが Google ドライブから削除されます。ただし、Outlook と同期しないアイテム（Google スプレッドシートなど）が含まれるフォルダは削除されません。この場合、フォルダは Google ドライブに残りますが、Outlook ではフォルダとして表示されません。Outlook の [削除済みアイテム] フォルダから [メモ] フォルダを復元すると、同期後、フォルダは新しいオブジェクトとして表示されるとともに、ドライブの [ゴミ箱] にも表示されます。
• 分類は同期されません。Outlook ではメモを色で分類できますが、分類はドライブと同期されないため、他の Outlook クライアントには表示されません。
• メモを [削除済みアイテム] フォルダから移動しても、Google ドライブの [ゴミ箱] からは削除されません。ドライブの [ゴミ箱] からメモを削除すると、再同期後に Outlook にメモが表示されますが、メモの未同期のコピーが Outlook の [削除済みアイテム] フォルダに残ります（手動で移動するか、完全に削除されるまで残っています）。

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