Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO） を使用すると、Outlook で表示されるものと同じメモに Google ドライブでアクセスできます。具体的には、Outlook の [メモ] フォルダ内に作成したメモは、ドライブではテキスト ファイル形式で表示されます。
ドライブで Outlook のメモを使用する際の注意点は次のとおりです。
ドライブでできること
ドキュメント リストでメモのタイトルを表示する - メモのタイトルに電話番号や住所などの関連する内容を含めると、ドライブでこれらの情報を簡単に確認できます。
メモをダウンロードして内容を表示する - ドライブでメモの内容全体を表示することはできませんが、メモをダウンロードして読むことができます。ドキュメント リストからメモを開き、[ダウンロード] リンクをクリックすると、パソコンにメモがダウンロードされます。テキスト ファイル形式でメモを開いて表示できます。
編集したメモをアップロードする - ドライブでメモを直接編集することはできません。ただし、メモをテキスト ファイル形式でダウンロードしてパソコンで編集した後、そのファイルをテキスト ファイル形式でドライブにアップロードすることができます。
1 つのメモを複数のフォルダに保存する - 1 つのメモをドライブ内の複数のフォルダに追加すると、Outlook 内の対応するすべてのフォルダにメモが表示されます。ただし、実在するメモは 1 つのみです。Outlook に戻っていずれかのフォルダからメモを削除すると、他のフォルダからも削除されます。また、Outlook では、同じメモがすでに存在するフォルダにメモをコピーしたり移動したりできません。
ただし、Outlook を使用してメモを別のフォルダにコピーすると、メモのコピーが別に作成されます。
異なるフォルダに同じ名前を付ける - ドライブでは、2 つの異なるフォルダに同じ名前を付けることができます。ただし、Outlook では、<フォルダ名>(1)、<フォルダ名>(2) のように、対応するフォルダごとに (10) までの番号が付いた固有の名前で表示されます。
制限事項
ドキュメント形式のメモを共有する - 同期されなくなります。ドライブではドキュメントを引き続き使用できますが、すべての Outlook クライアントから対応するメモが削除されます。
メモをドライブのファイル形式に変換する - 同期されなくなります。ドライブと Outlook との間で同期できるのは、テキスト ファイルのみです。メモをテキスト ファイル形式にして編集してからアップロードする場合、メモを Outlook と同期するには、ファイルを Google ドキュメント形式に変換するオプションを選択しないようにしてください。
Outlook の [メモ] フォルダからメモを削除する - この場合も、メモは同期されなくなります。詳細
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