Secciones de esta página
- Compartir una hoja de cálculo con personas concretas
- Compartir un enlace a una hoja de cálculo
- Dejar de compartir una hoja de cálculo
- Dejar comentarios en una hoja de cálculo
- Chatear con colaboradores en una hoja de cálculo
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Compartir una hoja de cálculo con personas concretas
Nota: Las opciones para compartir varían según el tamaño del grupo.
- Grupos de hasta 100 personas: puedes permitir que hasta 100 usuarios vean, editen o comenten a la vez un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Grupos de 100 o más personas: si hay 100 personas o más que pueden acceder a un archivo, solo podrán modificarlo el propietario y los usuarios que tengan permisos de edición. Para que más de 100 usuarios puedan ver un archivo al mismo tiempo, publícalo como página web.
- Selecciona el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir
.
- Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
- Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
- Decide si quieres notificar a los usuarios.
- Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
- Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
- Haz clic en Enviar o en Compartir.
.Compartir un enlace a una hoja de cálculo
Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta.
- Selecciona el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir
- En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Elige quién puede acceder al archivo.
.- Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Haz clic en Hecho.
Dejar de compartir una hoja de cálculo
Dejar de compartir un documento de tu propiedad
- Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir
- Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
- A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo
Quitar acceso.
- Haz clic en Guardar.
Quitar acceso.Restringir el acceso a una hoja de cálculo de tu propiedad
- Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
- Haz clic en Compartir
.
- En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo
- Selecciona Restringido.
- Haz clic en Hecho.
Dejar comentarios en una hoja de cálculo
- Abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un vídeo en el ordenador.
- Resalta el texto, las imágenes, las celdas, las diapositivas o las escenas que quieras comentar.
- Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario
en la barra de herramientas.
- Escribe tu comentario.
- Haz clic en Comentar.
en la barra de herramientas.Chatear con colaboradores en una hoja de cálculo
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Mostrar chat
. Esta función no está disponible si eres la única persona que está viendo el archivo.
- Nota: Si hay muchos colaboradores en el archivo, en la parte superior derecha, a la derecha de los avatares, aparecerá un círculo azul que muestra el número de colaboradores adicionales. Haz clic en el círculo azul
- Nota: Si hay muchos colaboradores en el archivo, en la parte superior derecha, a la derecha de los avatares, aparecerá un círculo azul que muestra el número de colaboradores adicionales. Haz clic en el círculo azul
- Escribe un mensaje en el cuadro del chat.
- Cuando termines, haz clic en Cerrar
en la esquina superior derecha de la ventana del chat.
en la esquina superior derecha de la ventana del chat.Nota: En los chats de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, se incluyen a todos los usuarios que estén viendo el archivo. Los chats no se guardan.
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