目次
スプレッドシートを特定のユーザーと共有する
注: 共有オプションはグループの規模によって以下のように異なります。
- 100 人まで: 最大 100 人のユーザーに対し、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルの閲覧、編集、コメント追加を同時に行えるよう権限を付与できます。
- 100 人超: 100 人を超えるユーザーが 1 つのファイルにアクセスする場合、そのファイルを編集できるのは、オーナーと編集権限を持つ一部のユーザーのみです。100 人を超えるユーザーが同時にファイルを閲覧または編集できるようにするには、ファイルをウェブページとして公開してください。
- 共有するファイルを選択します。
- [共有] または共有アイコン をクリックします。
- 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
- ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者(コメント可)]、[編集者] のいずれかを選択します。
- アカウントに利用資格がある場合は、共有アクセスの有効期限を追加できます。
- 通知を送信するかどうかを選択します。
- アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。
- 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
- [送信] または [共有] をクリックします。
スプレッドシートへのリンクを共有する
ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを選択します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合、フォルダにアクセスできるユーザーは制限されません。
- 共有するファイルを選択します。
- [共有] または共有アイコン をクリックします。
- [一般的なアクセス] で下矢印アイコン をクリックします。
- ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
- ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者(コメント可)]、[編集者] のいずれかを選択します。
- 詳しくは、共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)についての記事をご覧ください。
- [完了] をクリックします。
スプレッドシートの共有を解除する
自分のドキュメントの共有を停止する
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
- ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
- [共有] または共有アイコン をクリックします。
- 共有を停止するユーザーを見つけます。
- 名前の右側にある下矢印 [アクセス権を削除] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
自分がオーナーであるスプレッドシートへのアクセスを制限する
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
- ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
- [共有] をクリックするか、または [共有] [リンクをコピー] をクリックします。
- [一般的なアクセス] で下矢印アイコン をクリックします。
- [制限付き] を選択します。
- [完了] をクリックします。
スプレッドシートにコメントする
- パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、動画のいずれかを開きます。
- コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライド、シーンを選択します。
- コメントを追加するには、ツールバーにある [コメントを追加] をクリックする。
- コメントを入力します。
- [コメント] をクリックします。
スプレッドシートで共同編集者とチャットする
- パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。
- 右上の [チャットを表示] をクリックします。この機能は、ファイルで作業しているのが自分だけである場合は使用できません。
- ヒント: ファイルの右上に多数の共同編集者が表示されている場合、アバターの右上にその他の共同編集者の人数を示す青い丸が表示されます。青い丸 [チャットに参加] をクリックします。
- チャット ボックスにメッセージを入力します。
- チャットが終了したら、チャット ウィンドウの右上にある閉じるアイコン をクリックします。
注: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでのチャットは、該当するファイルを閲覧しているユーザーなら誰でも参加できます。なお、チャットは保存されません。
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