Содержание
- Как предоставить доступ к таблице отдельным пользователям
- Как поделиться ссылкой на таблицу
- Как закрыть доступ к таблице
- Как добавить комментарий к таблице
- Как общаться в чате с соавторами таблицы
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как предоставить доступ к таблице отдельным пользователям
Примечание. Параметры доступа зависят от количества пользователей, которым предоставляется доступ к файлу.
- До 100 человек. В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут не более 100 человек одновременно.
- 100 и более человек. Если файл откроют сразу 100 человек или более, функции редактирования станут доступны только его владельцу и пользователям с разрешением на редактирование. Чтобы разрешить просматривать и редактировать файл одновременно более чем 100 пользователям, опубликуйте его в виде веб-страницы.
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей
.
- Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google.
- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это.
- Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
- Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Выберите Отправить или Открыть доступ.
.Как поделиться ссылкой на таблицу
Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту"
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз
.
- Укажите, кому разрешен доступ к файлу.
.- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Подробнее о правах доступа…
- Нажмите Готово.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как закрыть доступ к таблице
Как владельцу закрыть доступ к документу
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ"
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Справа от его имени нажмите на стрелку вниз
Закрыть доступ.
- Нажмите Сохранить.
Закрыть доступ.Как владельцу ограничить доступ к таблице
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Нажмите Настройки доступа
.
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз
- Выберите Доступ ограничен.
- Нажмите Готово.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как добавить комментарий к таблице
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
- На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий"
.
- Введите комментарий.
- Нажмите Добавить.
.Как общаться в чате с соавторами таблицы
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите "Показать чат"
. Если файл просматриваете только вы, чат будет недоступен.
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг
- В открывшемся окне введите текст сообщения.
- Чтобы завершить беседу, нажмите кнопку
в правом верхнем углу окна чата.
в правом верхнем углу окна чата.Примечание. Чаты в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступны всем, кто просматривает файл в данный момент. История бесед не сохраняется.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.