Tutorial de Google Workspace para empresas
Aprenderás a hacer lo siguiente
| Estrategias para liberar espacio en Drive, Gmail y Fotos |
Qué se necesita
10 minutos
¿Necesitas almacenamiento para tu cuenta de Google personal? Libera espacio en tu cuenta personal
En este tutorial
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1 Saber cómo usas tu almacenamiento |
La cuenta de Google que usas en el trabajo o en tu centro educativo puede tener un límite de almacenamiento. Este límite de almacenamiento lo determina tu licencia de Google Workspace o tu administrador. Si recibes una advertencia que indica que te estás quedando sin almacenamiento, aquí tienes algunos consejos para liberar espacio o añadir más.
- Ve a drive.google.com/drive/quota. Aquí puedes ver cuánto espacio de almacenamiento utilizas en Google Drive, Gmail y Google Fotos. Esta información puede ayudarte a saber en qué centrarte más cuando liberes espacio, pero es posible que tengas que eliminar datos de varios lugares.
- Consulta más información sobre qué elementos consumen espacio de almacenamiento.
2 Liberar espacio en Drive |
- Busca y elimina archivos grandes:
- Ve a drive.google.com/drive/quota, donde tus archivos aparecen ordenados de mayor a menor tamaño.
- Haz clic con el botón derecho en un archivo que quieras eliminar y, a continuación, haz clic en Mover a la papelera.
- Localiza archivos y carpetas que puedas eliminar mediante la búsqueda de Drive. Por ejemplo:
- Archivos de vídeo que ya no necesites (pruébalo en Drive)
- Grabaciones de audio que ya no necesites (pruébalo en Drive)
- Presentaciones antiguas (pruébalo en Drive)
- Borradores o copias de archivos antiguos
- Selecciona los archivos que quieras eliminar y haz clic en Mover a la papelera
.
- Haz clic en Papelera y confirma que quieres eliminar los archivos. Advertencia: Una vez que los archivos se hayan eliminado permanentemente en el siguiente paso, no se podrán recuperar.
- Haz clic en Vaciar papelera. Al hacerlo, tus archivos se eliminarán de forma permanente y se liberará espacio de almacenamiento. Si eliminas muchos archivos a la vez, puede que el espacio tarde un poco en liberarse.
3 Liberar espacio en Gmail |
- Localiza correos que puedas eliminar mediante la búsqueda de Gmail. Por ejemplo:
- Correos con un tamaño superior a uno concreto, como 15 MB (pruébalo en Gmail)
- Correos antiguos, como los que recibiste hace más de 3 años (pruébalo en Gmail)
- Correos con archivos adjuntos (pruébalo en Gmail)
- Newsletters, correos de grupos o novedades de la empresa que provengan del mismo remitente o tengan un asunto estándar
- Selecciona los correos que quieras eliminar y haz clic en Eliminar
- Haz clic en Papelera y confirma que quieres eliminar los correos. Advertencia: Una vez que los correos se hayan eliminado permanentemente en el siguiente paso, no se podrán recuperar.
- Haz clic en Vaciar la papelera ahora. Al hacerlo, tus correos se eliminarán de forma permanente y se liberará espacio de almacenamiento. Si eliminas muchos correos a la vez, puede que el espacio tarde un poco en liberarse.
4 Liberar espacio en Fotos |
- Busca y revisa los vídeos, que son los elementos que suelen ocupar más espacio de almacenamiento:
- Ve a https://photos.google.com/search/_tv_video para ver tus vídeos.
- Selecciona los vídeos que no necesites y haz clic en Eliminar
- Ve a https://photos.google.com/unsupportedvideos para ver los vídeos que no son compatibles con Fotos, los cuales no aparecen en los resultados de búsqueda de Fotos. Elimina los vídeos que no necesites.
- Busca otros grupos de fotos y vídeos que puedas eliminar con la búsqueda de Fotos.
- Desplázate hasta las fotos más antiguas y elimina las que estén obsoletas o ya no necesites.
- Usa la página Explorar para encontrar rápidamente grupos de contenido que puedas eliminar, como fotos de personas o lugares específicos, vídeos, capturas de pantalla y creaciones como animaciones y películas.
- Haz clic en Papelera y confirma que quieres eliminar las fotos y los vídeos. Advertencia: Una vez que se hayan eliminado permanentemente en el siguiente paso, no se podrán recuperar.
- Haz clic en Vaciar papelera. Al hacerlo, tus fotos se eliminarán de forma permanente y se liberará espacio de almacenamiento. Si eliminas muchas fotos a la vez, puede que el espacio tarde un poco en liberarse.
5 Obtener más almacenamiento |
No puedes comprar almacenamiento para tu cuenta de trabajo o de centro educativo directamente. Deberás pedir a tu administrador que actualice tu licencia o aumente tu límite de almacenamiento. ¿Quién es mi administrador?
- Gestionar los archivos de tu espacio de almacenamiento en Google Drive
- (Administradores) Preguntas frecuentes sobre el espacio de almacenamiento de Google Workspace para administradores
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.