Cuando configuras Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), puedes utilizar Gmail para acceder a los mensajes enviados a tu cuenta de Microsoft Outlook.
Pasos de la configuración (opcionales)
Configura los elementos en Gmail que no se copiarán desde Outlook. En la interfaz web de Gmail, crea lo siguiente:
- Firma de correo: para obtener más información, consulta el artículo Crear una firma de Gmail.
- Filtros de mensajes: puedes crear filtros en Gmail para procesar los mensajes recibidos como lo hacen las reglas de Outlook. Estos filtros se aplican tanto si lees el correo en Outlook como si lo haces en la interfaz de Gmail. Una vez que hayas configurado los filtros, elimina tus reglas de Outlook. Consulta más información en el artículo Crear reglas para filtrar tus correos.
Diferencias que verás en Gmail
Algunas funciones no están disponibles u operan de forma ligeramente distinta en Gmail en comparación con Outlook. Consulta más información en el artículo Qué operaciones cambian en Gmail.
Además, cuando sincronices tus datos con GWSMO, ten en cuenta lo siguiente:
| Función de Outlook | Qué aspecto tiene en Gmail |
|---|---|
| Carpetas | Etiquetas
En lugar de almacenar los mensajes en carpetas, Gmail añade una etiqueta con el mismo nombre. Por ejemplo, los mensajes de tu carpeta Budget (Presupuesto) muestran la etiqueta Presupuesto en Gmail. Gmail reproduce la jerarquía de tus carpetas con las etiquetas. Al igual que con las carpetas, puedes ocultar y mostrar la jerarquía. Consulta más información en el artículo Crear etiquetas para organizar Gmail. |
| Carpetas en la bandeja de entrada | Con la etiqueta Bandeja de entrada/nombre_carpeta
Las carpetas que anides en Bandeja de entrada de Outlook (y otras carpetas predeterminadas como Borradores , Elementos enviados, etc.) no aparecen como etiquetas anidadas en Gmail, sino que se incluyen al principio de la jerarquía de etiquetas. Las anidaciones se muestran en el nombre de la etiqueta. Por ejemplo, los mensajes de la bandeja de entrada de Outlook que estén en la carpeta Personal aparecen etiquetados como Bandeja de entrada/Personal en Gmail. |
| Banderas | Estrellas
Al marcar un mensaje en Outlook, se le asigna una estrella en Gmail (y viceversa). No obstante, en Gmail no aparecen ni los recordatorios ni las fechas de seguimiento asociados a las marcas de Outlook. Para obtener más información sobre las estrellas, consulta el artículo Destacar correos electrónicos en Gmail. |
| Mensajes archivados | Etiquetados como Todo el correo
Encontrarás los mensajes de la carpeta Archived (Archivados) (disponible solo en tu perfil de Google Workspace) en Todo el correo de Gmail. Si archivas un mensaje en Gmail, lo encontrarás en la carpeta Archived (Archivados) de Outlook, a menos que este tenga una etiqueta. Si tiene una etiqueta, se dirige a la carpeta de Outlook correspondiente. |
| Mensajes editados | Si utilizas Outlook para editar el cuerpo o el asunto de un mensaje de correo que ya hayas recibido o enviado, los cambios no aparecerán en Gmail. |
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