Si utilizas Microsoft Outlook en más de un ordenador, por ejemplo, en el ordenador de la oficina y en un portátil en casa, instala Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) en cada ordenador. Podrás acceder al correo, a los contactos y a los eventos de calendario de Google Workspace, así como a tus notas y tareas de Outlook desde cualquiera de esos ordenadores. No obstante, la información de Outlook que no se sincroniza con Google Workspace no aparecerá reflejada en el otro ordenador, aunque sí estará disponible en el ordenador en el que la añadiste.
A continuación, te ofrecemos consejos para administrar la información en Outlook que no se sincroniza con los datos de tus otros ordenadores.
Crea los siguientes elementos en cada ordenador en el que utilices Outlook con GWSMO
- Firmas de correo electrónico para incluirlas en los correos que envíes desde ese ordenador.
- Carpetas de contactos personales para agrupar contactos, de modo que si añades un contacto en un ordenador, también puedas acceder a él desde el otro. Sin embargo, en cada ordenador, tendrás que moverlo a la carpeta que prefieras.
- Listas de distribución personales para enviar correos electrónicos desde ese ordenador.
- Categorías por colores que tengas intención de utilizar en ese ordenador.
Añade los elementos siguientes en el ordenador donde más vayas a necesitarlos...
- Entradas del diario: añádelas al ordenador desde donde vayas a utilizarlas, ya que no aparecerán en el otro de forma automática.
- Entrada en una carpeta de correo: si añades una entrada en una carpeta de correo de Outlook en un equipo, esta no aparecerá en el otro ordenador.
- Asignación de categorías: si aplicas una categoría de color a un mensaje, a un contacto, a una nota o a una tarea en un equipo, la asignación no se reflejará en el otro ordenador.
- Imágenes, formato de texto enriquecido o adjuntos en las notas de un contacto: en el otro ordenador verás texto sin formato sin ningún adjunto.
- Archivos adjuntos en un evento de calendario: los archivos adjuntos no se sincronizan en el otro ordenador.
- Fechas de inicio, estado o recordatorios de tareas: en el otro equipo se reflejarán las fechas de vencimiento, pero no las fechas de inicio, el estado ni los recordatorios.
- Tareas recurrentes: en el otro equipo solo aparecerá la primera tarea.
- Nota larga en un contacto: si incluyes una nota superior a 16 kB en un ordenador, en el otro aparecerá truncada.
Al marcar mensajes en Outlook...
| Si hago esto en un ordenador... | ¿Qué ocurre en el otro? |
|---|---|
|
Marco un mensaje como una tarea. |
El mensaje se marca. |
|
Cambio la fecha de seguimiento. |
La fecha se establece de forma predeterminada en "Hoy". |
|
Añado un recordatorio. |
El mensaje se marca sin el recordatorio. |
|
Indico que un mensaje marcado está finalizado. |
El mensaje no se muestra como finalizado y la marca se elimina. |
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Indico que un mensaje tiene una prioridad alta o baja. |
El mensaje aparece con prioridad normal. |
|
Respondo a un mensaje o lo reenvío. |
El mensaje no incluye un icono para indicar si se ha respondido o reenviado. |
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