Если вы используете Microsoft Outlook на нескольких компьютерах, например на рабочем ПК и на домашнем ноутбуке, установите Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) на каждом из них. Благодаря этому электронная почта, контакты и мероприятия календаря Google Workspace, а также заметки и задачи Outlook будут доступны на всех ваших компьютерах. Тем не менее некоторые сведения в Outlook, которые не синхронизируются с Google Workspace, будут доступны только на том компьютере, на котором они были добавлены.
Ниже приведены советы по управлению данными в Outlook, которые не синхронизируются с другими компьютерами.
Элементы, которые следует создать на каждом компьютере, на котором используется Outlook с GWSMO
- Подписи электронной почты. Они будут использоваться при отправке писем с компьютера.
- Личные папки для сортировки контактов по группам. При добавлении контакта на одном компьютере он становится доступен и на другом, но на каждом из них необходимо переместить контакт в нужную папку.
- Личные списки рассылки для отправки сообщений с компьютера.
- Цветовые категории для использования на этом компьютере.
Элементы, которые следует добавить на компьютер, на котором они будут использоваться
- Записи журнала. Добавьте эти элементы на компьютер, на котором они будут использоваться, поскольку на другом они не будут появляться автоматически.
- Сообщение в почтовой папке. Сообщение, добавленное в папку Outlook на одном компьютере, не появится на другом.
- Назначение категорий. Если назначить цветовую категорию сообщению, контакту, заметке или задаче на одном компьютере, она не будет назначена соответствующему элементу на другом.
- Изображения, расширенное форматирование и прикрепленные файлы в примечаниях контакта. На другом компьютере будет показан обычный текст и не будет прикрепленных файлов.
- Файлы, прикрепленные к мероприятиям календаря. Прикрепленные файлы не синхронизируются с другим компьютером.
- Даты начала задач, статус их выполнения и напоминания. На другом компьютере можно посмотреть срок выполнения, но дат начала, сведений о ходе выполнения и напоминаний не будет.
- Повторяющиеся задачи. С другим компьютером такая задача синхронизируется только при первом назначении.
- Длинное примечание к контакту. На другом компьютере примечание размером более 16 КБ усекается.
Работа с пометками в Outlook
| Действие на одном компьютере | Результат на другом компьютере |
|---|---|
|
Отметить сообщение флажком "К исполнению". |
Сообщение будет помечено. |
|
Указать другую дату проверки. |
По умолчанию снова установится сегодняшнее число. |
|
Добавить напоминание. |
Сообщение будет помечено без напоминания. |
|
Обозначить помеченное сообщение как завершенное. |
Сообщение не будет обозначено, а пометка будет удалена. |
|
Указать для сообщения уровень высокой или низкой важности. |
Сообщение будет иметь обычный приоритет. |
|
Ответить на сообщение или переслать его. |
У сообщения не появится значок, обозначающий, что на сообщение дан ответ или оно переслано. |
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.