A continuación se detallan las funciones con las que Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) no es totalmente compatible en el calendario de Outlook. Estas funciones tampoco están disponibles en Outlook, o quizá no funcionen como cabría esperar.
| Función no compatible | Explicación |
|---|---|
| Estados "Provisional" o "Fuera de la oficina" | Si seleccionas "Provisional" o "Fuera de la oficina" para indicar el estado de un evento de calendario, los demás usuarios te verán con el estado "Ocupado" porque Google Calendar solo admite los estados "Disponible" y "Ocupado". |
| Archivos adjuntos de calendario | Si adjuntas un documento, contacto u otro elemento a un evento del calendario en Outlook, aunque veasel elemento adjunto en tu propio calendario de Outlook, los demás asistentes no podrán verlo en el suyo. Esto sucede porque los archivos adjuntos no se sincronizan con los calendarios de otros usuarios. Además, los destinatarios de la invitación al evento reciben un correo electrónico con el nombre del evento como asunto y el elemento adjunto, aunque sin opciones para asistentes. |
| Mover o copiar eventos entre calendarios | No se puede arrastrar un evento de un calendario a otro en Outlook del mismo modo que se puede hacer cuando utilizas Outlook con Microsoft Exchange. |
| Guardar cambios en los eventos sin enviarlos | Aunque crees o actualices un evento en Outlook y selecciones que el cambio no se envíe a los participantes (para lo que basta con cerrar la ventana del evento y seleccionar que no se envíe), sus calendarios se actualizarán de todas formas. Esto se debe a que, si envías los cambios desde Outlook, la información de los eventos siempre se sincroniza con los calendarios de otros usuarios. |
| Compartir calendarios en Exchange | Puedes compartir calendarios de GWSMO, pero no utilizar el ajuste Compartir calendario en Exchange. En su lugar, accede a la cuenta de Google Calendar mediante un navegador web y configura el uso compartido de calendarios. Para obtener más información, consulta el artículo Uso compartido y delegación. |
| "Eliminar" carpetas del calendario | Puedes eliminar carpetas de un calendario de Outlook para quitarlas del panel de navegación de tu calendario de Outlook. No obstante, el calendario no se elimina de la cuenta, sino que simplemente dejará de estar sincronizado con Outlook. Si quieres eliminar un calendario por completo, debes iniciar sesión en la cuenta de Google Calendar y hacerlo desde allí. Para obtener más información, consulta el artículo Eliminar un calendario o cancelar tu suscripción a él. |
| Contenido enriquecido en los eventos de calendario |
Puedes añadir contenido enriquecido (enlaces, texto con formato, tablas, etc.) a las descripciones del calendario en Outlook. Si utilizas Outlook 2016, guarda los eventos del calendario con formato de texto enriquecido (RTF), ya que si los guardas como HTML, el formato no se sincronizará con los calendarios de otros usuarios y solo recibirán texto sin formato. Más información sobre cómo enviar invitaciones de calendario con formato RTF en Outlook 2016 |
| Invitaciones de calendario enviadas a cuentas POP o IMAP | Si creas una cuenta POP o IMAP en tu perfil de Outlook, las invitaciones de calendario que se reciban en ella no aparecerán en tu calendario principal de Outlook (al contrario de lo que ocurriría en Exchange). GWSMO solo puede actualizar el calendario con las invitaciones que se reciban en tu cuenta de Google Workspace. |
| Permisos de invitados |
Aunque GWSMO conserva los permisos de invitados definidos en un evento creado en Google Calendar, puede que dichos permisos no tengan los ajustes correspondientes en Outlook. Por ejemplo, puedes desactivar la opción "Ver la lista de invitados" en un evento creado en Google Calendar, y GWSMO conservará el ajuste. Sin embargo, si modificas la reunión en Outlook y envías los cambios, es posible que la lista de invitados se muestre a todos los asistentes. |
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