Eventos no Calendário do Outlook

Ao usar o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), observe que existem algumas diferenças (em sua maioria, pequenas) no Calendário do Outlook para enviar convites, determinar a propriedade, atualizar eventos, trabalhar com eventos recorrentes ou alterar fusos horários.

Convites para reunião

• Os convites do Google Agenda não mostram todos os participantes: se receber um convite para uma reunião no Outlook de um usuário do Google Agenda, você não verá todos os participantes no e-mail de convite. Contudo, você verá todos os participantes na sua agenda.
• Nem sempre as pessoas podem aceitar convites de reunião encaminhados: se você encaminhar um convite de reunião no Outlook e o destinatário clicar em "Aceitar" no seu e-mail, o evento poderá não ser adicionado à agenda dele. Isso acontece quando o organizador cria a reunião no Google Agenda e desmarca a opção "Convidados podem conv. outros".
• Solicitar respostas a convites: se você criar uma reunião no Outlook e optar por não receber respostas dos convidados (não marcar a opção "Solicitar resposta"), receberá respostas mesmo assim. Isso acontece quando você ativa as notificações da sua agenda nas configurações do Google Agenda.
• Convites criados no Microsoft Exchange e encaminhados do Google para o Outlook não mantêm a propriedade: se você receber um convite de reunião no Outlook encaminhado por um usuário do Google Agenda que foi criado inicialmente no Exchange, receberá o arquivo ICS por e-mail, mas o evento não será adicionado ao Calendário do Outlook. Quando o arquivo ICS é aberto, o evento da agenda é criado com o usuário que o encaminhou do Google Agenda, e não com a pessoa que o criou no Exchange, como proprietário.
• Os convites criados no Google Agenda e encaminhados do Outlook para o Outlook mantêm a propriedade: se você receber um convite de reunião no Outlook encaminhado de outro usuário do Calendário do Outlook criado inicialmente no Google Agenda, receberá o arquivo ICS por e-mail, e o evento será adicionado ao Calendário do Outlook. O evento da agenda é criado com o usuário do Google Agenda como o proprietário.
• Convites criados no Calendário do Outlook e encaminhados do Google para o Outlook não mantêm a propriedade: se você receber um convite de reunião no Outlook encaminhado por um usuário do Google Agenda que foi criado inicialmente no Calendário do Outlook, receberá o arquivo ICS por e-mail, mas o evento não será adicionado ao Calendário do Outlook. Quando o arquivo ICS é aberto, o evento do calendário é criado com o usuário que o encaminhou do Google Agenda, e não com a pessoa que o criou no Outlook, como proprietário.
• Convites criados no Google Agenda e encaminhados do Outlook para o Exchange mantêm a propriedade: se você receber um convite de reunião encaminhado de um usuário do Calendário do Outlook criado no Google Agenda, receberá o arquivo ICS por e-mail, e o evento será adicionado ao seu calendário do Exchange. O evento da agenda é criado com o usuário do Google Agenda como o proprietário.
• Os convites criados no Office 365 e encaminhados do Outlook para o Google não mantêm a propriedade: se você receber um convite de reunião no Google Agenda encaminhado de um usuário do Calendário do Outlook, que foi criado inicialmente no Office 365, receberá o arquivo ICS por e-mail, e o evento será adicionado à sua agenda do Google no GWSMO. Se a opção Adicionar convites automaticamente estiver ativada, ela também poderá ser adicionada ao Google Agenda na Web. Quando o arquivo ICS é recebido no Outlook com o GWSMO, o evento da agenda é criado com o criador original do Office 365 como proprietário.

  Quando o convite do Outlook for encaminhado para o Google Agenda, uma notificação de encaminhamento de reunião será enviada automaticamente para o organizador.

• Os convites criados no Office 365 e encaminhados do Outlook para o Exchange mantêm a propriedade: se você receber um convite de reunião no Exchange encaminhado por um usuário do Calendário do Outlook criado inicialmente no Office 365, receberá o arquivo ICS por e-mail, e o evento será adicionado ao seu calendário do Exchange. O evento do calendário é criado com o usuário do Office 365 como proprietário.

  Quando o convite do Outlook for encaminhado para o Exchange, uma notificação de encaminhamento de reunião será enviada automaticamente para o organizador.

• Os convites criados no Office 365 e encaminhados do Outlook para o Outlook não mantêm a propriedade: se você receber um convite de reunião no Outlook encaminhado de outro usuário do Calendário do Outlook criado inicialmente no Office 365, receberá o arquivo ICS por e-mail, e o evento será adicionado ao seu calendário do Outlook. Quando o arquivo ICS é aberto, o evento da agenda é criado com o usuário que o encaminhou do Calendário do Outlook, e não com a pessoa que o criou no Office 365, como proprietário.

  Quando o convite do Outlook for encaminhado para o Google Agenda, uma notificação de encaminhamento de reunião será enviada automaticamente para o organizador.

Como atualizar eventos

• Atualizações secundárias de eventos são marcadas como exceções: se você atualizar um evento no Google Workspace sem alterar a hora ou o local, por exemplo, ao adicionar um comentário, o evento no Outlook aparecerá como uma exceção (o ícone de exceção é mostrado), mesmo que não seja.
• As respostas a eventos não são armazenadas no Agenda: ao responder no Outlook a um convite de reunião, você pode editar sua resposta antes de enviá-la. Sua resposta é enviada por e-mail, mas não é armazenada como uma observação no evento da agenda.
• Os nomes dos recursos não são atualizados de eventos programados anteriormente: se o administrador do seu domínio alterar o nome de uma sala de conferências ou de outro recurso, os usuários do Outlook não verão o novo nome nas reuniões que já foram agendadas. Contudo, eles verão o novo nome quando participarem de uma reunião ou programarem uma reunião.

Eventos recorrentes

• Número máximo de recorrências: no Google Workspace, um evento recorrente é limitado a 365 recorrências. Se você importar um evento recorrente diário do Exchange que foi programado para 1º de janeiro de 2018, o evento não será mais recorrente a partir de 1º de janeiro de 2019.
• Programar um evento recorrente: se um usuário do Google Agenda programar um evento recorrente que começa em um dia diferente daquele em que a reunião se repete, os usuários do Outlook não verão o primeiro evento. Por exemplo, se um usuário do Google Agenda programar uma reunião semanal para segunda-feira que posteriormente se repetirá todas as terças-feiras, os usuários do Outlook perderão a primeira reunião. Isso ocorre porque, no Outlook, não é possível programar uma reunião recorrente que começa em um dia diferente daquele do restante da série.
• Eventos recorrentes no final do mês: se um usuário do Google Agenda criar um evento recorrente no dia 31 de cada mês, os usuários do Outlook verão eventos no último dia de cada mês (mesmo naqueles com apenas 30 dias). Contudo, os usuários do Google Agenda verão eventos somente nos meses com 31 dias, conforme a intenção do organizador.
• Modificar eventos recorrentes não exclui exceções: se você modificar um evento recorrente no Outlook, as exceções não serão necessariamente excluídas, embora uma caixa de diálogo informe que isso acontecerá. Portanto, se você programar uma reunião semanal às 14h, mover a reunião desta semana para as 13h (criando uma exceção) e, em seguida, reprogramar a série inteira para as 15h, a reunião desta semana ainda será às 13h. No Exchange, a reunião desta semana seria movida para as 15h.
• Não é possível remover participantes de uma exceção: remover um participante de uma exceção em um evento recorrente nem sempre remove o participante.
• Recusar um evento recorrente do Outlook 2003: se um participante usando o Outlook 2003 recusar um convite de um evento recorrente organizado por um usuário do Outlook 2007, o usuário do Outlook 2003 será removido da lista de participantes do organizador em vez de ser listado como tendo recusado o convite.
• Mover um evento recorrente de dia inteiro: se você programou um evento recorrente de dia inteiro, como um evento diário de Ausência Temporária ou de férias de uma semana, e mover uma recorrência para outro dia que faça parte da série (por exemplo, mover o evento de segunda-feira para terça-feira), o Outlook continuará permitindo apenas um evento na terça-feira. Contudo, um usuário do Google Agenda verá dois eventos de dia inteiro na terça-feira.

Alterações de fuso horário

• Novas regras de fuso horário podem afetar os horários das reuniões: o Google Workspace usa as regras de fuso horário atuais para fazer conversões do horário UTC para o local, e não as regras aplicáveis quando o evento é criado originalmente. Isso pode afetar os horários das reuniões em países/regiões onde as regras de fuso horário tendem a mudar. Por exemplo, se você criar uma reunião às 14h na Nova Zelândia quando o fuso horário for GMT +13 e o fuso horário da Nova Zelândia mudar para GMT +12, a reunião será exibida às 13h.
• A escolha de um novo fuso horário afeta eventos de dia inteiro: diferentemente do Exchange, se você tiver um evento de dia inteiro na agenda do Google Workspace e alterar o fuso horário, o evento ainda será exibido como um evento de dia inteiro. No Exchange, ao contrário, o evento se torna um evento de 24 horas que ultrapassa os limites do dia.

Temas relacionados

• O que é sincronizado entre o Outlook e o Google Workspace?