Práticas recomendadas no Calendário do Outlook

Veja o que você não deve fazer ao criar eventos no calendário do Outlook:

• Definir participantes opcionais. Eles aparecerão como "Obrigatórios" para todas as outras pessoas.
• Anexar arquivos, imagens ou contatos a eventos, porque ninguém mais poderá vê-los. Cole o URL de arquivos no evento.
• Salvar um evento do calendário sem a intenção de enviá-lo. Se você salvar alterações em um evento, o Calendário dos participantes será atualizado quando o evento for enviado.

Para garantir que os eventos criados pelos usuários do Outlook e do Exchange que não utilizam o Google Workspace sejam exibidos na sua agenda, adicione convites ao Google Agenda automaticamente.

Para ativar as adições automáticas:

1. Abra o Google Agenda no computador.

   Você precisa abrir o Agenda na Web, não o app.

2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
3. Na seção Configurações de eventos de Adicionar convites automaticamente, selecione Sim.

No Outlook 2016 ou mais recente, eventos da agenda com descrições que:

• contêm formatação HTML não compatível; ou
• excedem o tamanho máximo permitido para descrições de eventos do Google Agenda

são sincronizados com o Google Agenda como texto simples sem formatação HTML. Você continuará a usar o formato HTML no Outlook, mas apenas o texto simples no Google Agenda. Na primeira vez que você perder o formato HTML no evento, uma notificação será enviada por e-mail. Depois disso, você receberá apenas uma mensagem na pasta "Problemas de Sincronização" do Outlook.

Se você não quiser perder a formatação, salve os eventos do calendário do Outlook 2016 ou mais recente no formato Rich Text (RTF), e não em HTML.

Consulte a documentação da Microsoft se você quiser saber como alterar o formato das mensagens dos eventos do calendário para RTF ou HTML.

Para garantir que os eventos sejam programados corretamente no Outlook, defina o fuso horário atual no Google Agenda. Se viajar para um lugar com um fuso horário diferente, você poderá atualizar temporariamente esse fuso horário para que os eventos sejam exibidos no horário local.

Para definir seu fuso horário, siga estas etapas:

1. Abra o Google Agenda no seu computador.

   Você precisa abrir o Agenda na Web, não o app.

2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
3. Na seção Geral, em Fuso horário, selecione o Fuso horário principal.

Você também pode definir um fuso horário específico para qualquer outra agenda que não seja sua agenda principal. Veja mais detalhes em Usar o Google Agenda em fusos horários diferentes.

Você pode permitir que um assistente gerencie sua agenda pelo Outlook, crie eventos e responda a convites em seu nome. Para usar a GWSMO, a delegação deve ser configurada no Google Agenda, e não no Outlook. Veja como fazer isso em Delegar o acesso à sua agenda.

Disponível na versão 1.8 e posterior da GWSMO

Se você quiser compartilhar sua agenda com outros usuários do Google Workspace, acesse Compartilhar uma agenda usando a GWSMO.

Para melhorar o desempenho no Outlook, você pode sincronizar apenas as agendas utilizadas atualmente. Veja mais detalhes em Visualizar e gerenciar suas agendas.

Se você sincroniza eventos de agenda entre o Outlook e sua conta do Google Workspace com a Sincronização do Google Agenda, pare de usar essa ferramenta quando estiver usando a GWSMO. O uso dessas duas ferramentas com a mesma conta do Google Workspace pode resultar em dados duplicados e corrompidos. Recomendamos que você use apenas a GWSMO para sincronizar suas agendas.

Se você estiver usando a Sincronização do Google Agenda ou outra ferramenta com sua Conta do Google pessoal (que termina em @gmail.com), não haverá problemas na GWSMO.