El calendario de Microsoft Outlook y Google Calendar tienen muchas funciones similares y diferencias importantes. En este artículo se comparan las funciones y se resumen las diferencias.
¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
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Nota: Las comparaciones están basadas en Microsoft Office 2010, 2013 y 2016.
| En Calendario de Outlook... | En Google Calendar... |
|---|---|
| Programar reuniones o citas | Crear eventos |
| Crear eventos periódicos | Crear eventos que se repiten |
| Transferir la propiedad de eventos eliminándolos y volviendo a crearlos | Cambiar eventos de propietario |
| Programar reuniones particulares como reuniones individuales | Crear reuniones particulares u horas disponibles que se pueden reservar |
| Añadir participantes a invitaciones por correo electrónico | Añadir grupos o invitados a detalles de eventos |
| Comprobar si los usuarios están disponibles u ocupados |
Comprobar si los usuarios están disponibles y elegir una de las horas de reunión sugeridas Nota: Para comprobar si los usuarios que utilizan Microsoft Exchange están disponibles, el administrador debe habilitar los Conectores de Google Calendar. Consulta más información en el artículo Configuración de GWSMO para administradores. |
| Consultar las horas de las nuevas reuniones agendadas por los usuarios de Gmail en Outlook | Aceptar las horas de las nuevas reuniones agendadas por los usuarios de Outlook en Gmail |
| Programar conferencias | Añadir automáticamente videollamadas a detalles de eventos |
| Ver varios calendarios en la misma ventana | Superponer calendarios |
| Dar a usuarios acceso delegado a calendarios | Delegar el acceso a calendarios |
| Utilizar marcadores de importancia para identificar eventos | Utilizar códigos de colores para distinguir eventos y calendarios |
| Publicar calendarios | Hacer públicos calendarios |
| Seleccionar zonas horarias en eventos | Limitar la selección de zonas horarias por país |
| Transferir la propiedad de eventos eliminándolos y volviéndolos a crear con otro propietario | Cambiar el propietario de un evento que ya haya |
| Salir de un evento eliminándolo y volviéndolo a crear con un propietario diferente | Salir de un evento que ya haya |
Si utilizas Outlook y Google Calendar:
En Outlook, los eventos que tienen lugar el día 31 de cada mes aparecen en el calendario el último día del mes, incluso en los meses de menos de 31 días. En Google Calendar, esos mismos eventos solo se muestran en los meses que tienen 31 días.
Si trabajas con usuarios del calendario de Outlook:
Reenviar invitaciones a reuniones: si creas una reunión en Google Calendar, tienes opción de evitar que los invitados inviten a otras personas. Si un participante que utiliza Google Calendar y Outlook reenvía la reunión desde Outlook, la persona que reciba la invitación reenviada no se añadirá al evento, aunque la acepte en ese programa.
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.