Sincronizar contactos de Outlook con Google Workspace

Puedes utilizar Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) para sincronizar tus contactos de Outlook con Google Workspace. Esto incluye tanto tus contactos personales como los contactos globales configurados en tu organización. Si lo haces, recuerda que debes tener en cuenta algunos aspectos.

Con Contactos en Google Workspace puedes hacer lo siguiente:

• Ver los mismos contactos personales que en Outlook: GWSMO importa prácticamente toda la información de tus contactos personales y la sincroniza entre Outlook y Google Workspace. Encontrarás a tus contactos en Contactos de Google o al introducir las direcciones en los mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulta Acceder a los contactos y consultarlos.
• Ver tus contactos globales: puedes ver todos los campos de datos que tu administrador haya habilitado en la lista global de direcciones del dominio.
• Añadir información que no sea compatible con Outlook: puedes añadir información de contacto, como una dirección de correo electrónico personalizada. En Outlook, esta información aparece como un archivo adjunto de solo lectura junto al contacto.

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• Organizar las listas de distribución personales por grupos de Google: GWSMO no sincroniza las listas de distribución personales entre Outlook y Google Workspace. Para enviar correo desde Google Workspace con las mismas listas de distribución de Outlook, puedes volver a crear cada lista como un grupo de Grupos de Google. Consulta más información en el artículo Crear un grupo.
• Organizar las carpetas de contactos en grupos: en Outlook, puedes organizar los contactos por carpetas separadas; por ejemplo, una para el trabajo y otra para familiares y amigos. En Google Workspace, los contactos de todas las carpetas aparecen juntos en Contactos. Utiliza Grupos para replicar las carpetas que utilizas en Outlook. Para obtener más información, consulta el artículo Ver, agrupar y compartir contactos.

No obstante, debes evitar hacer lo siguiente:

• Actualizar los contactos de Google Workspace (si sigues utilizando Outlook): en estos momentos, actualizar un contacto en Google Workspace puede provocar resultados inesperados en Outlook; por ejemplo:
  • Es posible que un nombre completo aparezca en Google Workspace como nombre o apellidos en Outlook.
  • Si actualizas el campo Notas en Google Workspace, los cambios no se mostrarán en Outlook.
  • Las actualizaciones posteriores que se realicen en Outlook sobrescribirán los cambios realizados en Google Workspace.

Nota: Si cambias a Google Workspace definitivamente, esta restricción no se aplica.

Los siguientes elementos no se sincronizan:

• Información del directorio: no se sincronizará la información del directorio que aparece en Contactos de Google como parte del contacto. Si añades un contacto del directorio a tus contactos personales de Contactos, solo se añadirá la dirección de correo electrónico. El resto de la información (nombre, número de teléfono, etc.) se completa con la información del directorio cuando el contacto se muestra en Contactos. Cuando se realice una sincronización, en Outlook solo se recibirá la dirección de correo electrónico del contacto. No recibirás el nombre ni el número de teléfono.
• Marcar un contacto para hacer un seguimiento: puedes marcar un contacto para hacer un seguimiento en Outlook y para que aparezca en tu lista de tareas pendientes. Sin embargo, las marcas de contactos no se sincronizan y no están disponibles en Google Workspace.
• Categorías: las categorías de Outlook no se mostrarán en Contactos de Google.
• Utilizar formato enriquecido en las descripciones: los enlaces, la negrita o cualquier otro contenido enriquecido que se añada en Outlook en el campo Notas de un contacto, aparecerán como texto sin formato en Google Workspace.
• Crear notas de contactos de más de 16 kB: cuando se introduce una nota de más de 16 kB en un contacto de Outlook, aparece truncada en la interfaz de Google Workspace. En Outlook, en cambio, sigue disponible la nota completa.

¿Todo listo para instalar GWSMO?

Ve a Empezar a usar Google Workspace para Outlook.

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