Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO） を使用すると、Outlook の連絡先を Google Workspace と同期できます。個人の連絡先や、組織で設定したグローバルな連絡先を同期できます。連絡先を同期する場合は、次のことに留意してください。
Google Workspace の連絡先でできること
- Outlook に登録されている個人の連絡先と同じ情報を表示する - GWSMO は Outlook と Google Workspace との間で、個人の連絡先情報をほぼすべて読み込んで同期します。Google コンタクトで連絡先を確認できるほか、メールでアドレスを入力するときにも表示されます。詳しくは、連絡先にアクセスして表示するをご覧ください。
- グローバルな連絡先を表示する - ドメインのグローバル アドレス一覧に、管理者が利用を許可したすべてのデータ項目が表示されます。
- Outlook でサポートされていない情報を追加する - カスタム メールアドレスなどの連絡先情報を追加できます。Outlook では、この追加情報は連絡先の添付ファイル（読み取り専用）として表示されます。
その他の利用方法
- 個人の配信リストを Google グループとして再作成する - GWSMO は Outlook と Google Workspace との間で個人の配信リストを同期しません。Outlook と同じ配信リストを使用して Google Workspace からメールを送信するには、Google グループを使用して各リストをグループとして再作成します。詳しくは、グループを作成するをご覧ください。
- Google グループで連絡先のフォルダを再作成する - Outlook では連絡先を別々のフォルダ（仕事用のフォルダ、家族と友人用のフォルダなど）に整理できます。Google Workspace では、すべてのフォルダの連絡先が Google コンタクトにまとめて表示されます。Google グループを使用して、Outlook で使用しているフォルダと同じ構成でグループを作成します。詳しくは、連絡先の表示、グループ化、共有をご覧ください。
制限事項
- Google Workspace で連絡先を更新する（Outlook を引き続き利用している場合） - 現在、Google Workspace で連絡先を更新すると、Outlook 側で次のような予測しない結果が生じることがあります。
- Google Workspace ではフルネームで表示されますが、Outlook では姓または名のどちらか一方しか表示されないことがあります。
- Google Workspace で [メモ] を更新しても Outlook には更新内容が反映されません。
- その後 Outlook で更新すると、Google Workspace で変更した内容が上書きされます。
注: 恒久的に Google Workspace に切り替える場合は、この制限は適用されません。
同期されない情報
- ディレクトリ情報 - Google コンタクトで連絡先の一部として表示されるディレクトリ情報は、同期されません。ディレクトリから Google コンタクトの個人の連絡先に連絡先を追加すると、メールアドレスのみが追加されます。その他の情報（名前、電話番号など）は、Google コンタクトに連絡先が表示されるときにディレクトリから補完されます。その後同期をすると、Outlook では連絡先のメールアドレスのみを受信します。名前や電話番号は受信しません。
- 連絡先のフォローアップ フラグ: Outlook では、連絡先にフォローアップ フラグを付けて、連絡先を To Do リストに表示させることができます。しかし、連絡先のフラグは同期されないため、Google Workspace では使用できません。
- カテゴリ - Google コンタクトでは Outlook のカテゴリを取得できません。
- リッチテキスト形式の説明: Outlook で連絡先の [メモ] に加えられたリンク、太字などのリッチ コンテンツは、Google Workspace では書式なしテキスト形式で表示されます。
- 16 KB を超える連絡先のメモ - Outlook の連絡先のメモが 16 KB を超える場合、Google Workspace インターフェースでは現在のところ途中で切り捨てて表示されますが、Outlook ではメモの全文が表示されます。
GWSMO をインストールする準備ができたら
Google Workspace for Outlook スタートガイドをご覧ください。
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