Los propietarios y administradores de los grupos pueden especificar quién puede ver sus grupos y quién puede unirse a ellos.
Definir la visibilidad de tu grupo
Los propietarios y los administradores de los grupos pueden hacer que cualquiera de sus grupos sea visible solo para los miembros de la organización o para cualquier usuario de la Web. Dependiendo de cómo haya configurado el administrador las opciones para compartir grupos de la organización, los propietarios y los administradores de los grupos también pueden limitar la visibilidad del grupo solo a sus miembros.
Si un grupo es visible para un conjunto de usuarios, estos podrán buscarlo o verlo en el directorio de Grupos. El directorio es una lista de todos los grupos de tu cuenta de trabajo o de centro educativo. En este directorio, los usuarios siempre pueden ver los grupos a los que pertenecen.
Independientemente de la opción que selecciones aquí, las direcciones de grupo seguirán apareciendo como sugerencias cuando escribas direcciones en las invitaciones de Gmail o de Calendar.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Configuración del grupo.
- Selecciona una opción en Quién puede ver el grupo.
- Haz clic en Guardar cambios.
Especificar quién puede unirse al grupo
Los propietarios y administradores de los grupos pueden permitir que los usuarios se unan directamente a sus grupos o soliciten que se les añada. También pueden determinar que solo podrán ser miembros del grupo los usuarios a los que inviten. Dependiendo de cómo haya configurado el administrador las opciones para compartir de los grupos de la organización, se podrán unir a los grupos solo los usuarios de la organización o cualquier usuario de la Web.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Configuración del grupo.
- En Quién puede unirse al grupo, selecciona una opción.
- Haz clic en Guardar cambios.