Você precisa que outra pessoa gerencie seu e-mail e a agenda no Google Workspace, e não no Microsoft Outlook? Acesse Delegar e colaborar no e-mail ou Compartilhar sua agenda com alguém.
No Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), é possível permitir que outra pessoa, como um assistente administrativo, acesse sua conta do Google Workspace para enviar e-mails ou gerenciar os convites da agenda em seu nome.
Você configura a delegação do e-mail e da agenda no Gmail e no Google Agenda. Depois que você fizer isso, o assistente ou o delegado poderão gerenciar o e-mail e a agenda no próprio perfil do Google Workspace no Outlook, mas não poderão alterar sua senha nem gerenciar outras partes da conta.
Veja o que acontece quando você delega seu e-mail:
- Um nível de acesso: não é possível definir diferentes níveis de acesso para delegados ou permissões específicas para pastas. Você concede apenas um nível de acesso, atribuindo ao delegado permissões totais para ler, excluir, enviar e responder a mensagens de todas as suas pastas de e-mail. Se o delegado enviar mensagens em seu nome, você aparecerá como o remetente no Outlook.
- Não é possível ocultar mensagens particulares de um delegado: enviar uma mensagem com uma configuração particular no Outlook não oculta a mensagem do seu delegado. Ele pode ver as mensagens que você enviou.
- Não é possível ver os itens enviados por um delegado: as mensagens enviadas em seu nome só ficam disponíveis na pasta "Itens Enviados" do delegado no Outlook. Consequentemente, você só verá as mensagens enviadas em seu nome quando receber uma resposta na caixa de entrada.
Delegar acesso ao seu e-mail
Para permitir que outra pessoa gerencie sua conta de e-mail usando o GWSMO:
- Siga as etapas em Adicionar um delegado.
- O delegado precisará adicionar sua conta do Google Workspace ao próprio perfil do Google Workspace no Outlook. Veja mais detalhes em Configurar a delegação.
Veja o que acontece quando você delega sua agenda:
- Você aparece como um organizador de eventos apenas na sua agenda principal: é possível compartilhar qualquer uma das suas agendas com um delegado. Porém, os convites são exibidos como enviados por você apenas para sua agenda principal. Nas outras agendas, os convites aparecerão como enviados pelo delegado.
- Não é possível ocultar eventos privados do delegado: marcar um evento de uma agenda como privado no Outlook não oculta o evento do seu delegado.
- O delegado não pode configurar notificações e lembretes da agenda: estes itens precisam ser configurados por você.
Delegar o acesso à sua agenda
Para permitir que outra pessoa gerencie sua agenda com o GWSMO:
- Siga as etapas em Compartilhar sua agenda com alguém.
- O delegado precisará adicionar sua conta do Google Workspace ao próprio perfil do Google Workspace no Outlook. Veja mais detalhes em Configurar a delegação.
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