Enviar um e-mail em nome de outra pessoa

Quando você usa a Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) para adicionar uma conta ao seu perfil do Outlook para delegação de e-mails, ela aparece em Pastas de Email abaixo da sua. Talvez seja necessário rolar para baixo ou recolher sua conta para vê-la. Quando essa pessoa também concede acesso aos e-mails dela, você pode abrir as pastas de e-mail e ler, excluir, enviar e responder às mensagens.

Enviar uma mensagem em nome de outra pessoa

Antes de fazer isso, você precisa adicionar o endereço de e-mail da pessoa ao campo De. Após a inserção do endereço da pessoa, ele aparece automaticamente quando você escreve novas mensagens. Os destinatários veem o endereço no campo De das mensagens. A pessoa também aparece como remetente nas mensagens respondidas por você em nome dela.

Consulte a documentação da Microsoft para saber como alterar a conta usada para enviar mensagens de e-mail.

Dados que não são sincronizados

• Lembretes e categorias de cores: como não é feita a sincronização de lembretes, categorias de cores e outras informações específicas do Outlook com o Google Workspace, esses itens não serão sincronizados entre você e a outra pessoa. Se você escolher uma categoria de cores ou adicionar um lembrete a uma mensagem na Caixa de entrada da outra pessoa, a cor ou a categoria não aparecerá para a outra pessoa. Ela precisará adicionar esses itens.
• Tamanho da caixa de e-mails local: a GWSMO armazena até 1 GB de mensagens em qualquer arquivo PST local do Outlook. No entanto, se o conteúdo da Caixa de entrada da outra pessoa exceder esse limite, as mensagens mais antigas serão excluídas do Outlook. Você pode acessá-las na conta do Gmail da outra pessoa na interface da Web. Também é possível aumentar o tamanho da caixa de e-mails local do Outlook.
• E-mails enviados: se você enviar um e-mail em nome da outra pessoa, a mensagem aparecerá na sua pasta "Itens Enviados". Ela não será sincronizada com a pasta "Itens Enviados" da outra pessoa, que só receberá as mensagens em nome dela quando uma resposta aparecer na Caixa de entrada.

Mensagens de e-mail lidas e não lidas

A opção Deixar a conversa como não lida quando ela for aberta por outras pessoas nas configurações do Gmail é ignorada para a outra pessoa quando você acessa um e-mail não lido na conta delegada. O e-mail aparece como lido para a outra pessoa.

Se você selecionar a opção Marcar como lida no Gmail, o e-mail será marcado como lido para você e a outra pessoa.