Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook
Utilizar el calendario de Outlook con Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) es muy parecido a usar Outlook con Microsoft Exchange. Si utilizas Outlook con GWSMO, puedes:
- Programar cualquier tipo de evento: se incluyen los eventos que duran todo el día, las reuniones periódicas y los eventos públicos y privados.
- Consultar la disponibilidad de otros usuarios de tu dominio: comprueba quién está disponible para una reunión. Sin embargo, se aplican las siguientes limitaciones al ver el estado de disponibilidad (libre/ocupado):
- Al programar una reunión, solo podrás ver la disponibilidad de los invitados durante los 28 días anteriores y los 56 días posteriores a la fecha programada. Para solucionar este problema, puedes añadir los calendarios de los invitados como calendarios adicionales en Outlook.
- Si tu administrador ha activado los Conectores de Google Calendar, puedes ver la información de la disponibilidad de los usuarios de tu dominio que sigan utilizando Exchange. Consulta más información en el artículo sobre la configuración de GWSMO para administradores.
- Ver todos tus calendarios de Google Workspace: puedes consultar tu calendario principal, los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios. Si haces un seguimiento de varios calendarios, puedes elegir cuáles quieres ver. De este modo, podrás mejorar el rendimiento en Outlook. Consulta más información en el artículo Cómo consultar y administrar calendarios.
- Delegar tu calendario a un asistente: este asistente podrá gestionar tu agenda por ti. Consulta más información en el artículo Delegar el acceso a calendarios.
- Compartir calendarios con compañeros o clientes: podrán ver el calendario de solo lectura que publiques o añadir eventos al calendario ellos mismos. Consulta más información en el artículo sobre cómo compartir un calendario usando GWSMO.
- Utilizar la mayoría del resto de las funciones que ofrece el calendario de Outlook: puedes responder a invitaciones, recibir recordatorios y organizar eventos mediante etiquetas de colores (Outlook 2003) o categorías (Outlook 2007, 2010).
Nota: Aunque las etiquetas de colores o las categorías se pueden usar en Outlook con GWSMO, no pueden sincronizarse con los colores de eventos de Google Calendar definidos en Google Workspace.
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