Visualizar e gerenciar suas agendas

Na Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), é possível gerenciar todas as suas agendas do Google Workspace no Outlook, inclusive a agenda principal, as agendas que você criar e as compartilhadas por outras pessoas. Selecione as agendas que você quer sincronizar com o Outlook. Elas serão exibidas no painel de navegação do Outlook, que aparece no lado esquerdo da janela do Outlook.

Selecionar agendas para sincronização

Se você acompanha várias agendas, pode melhorar o desempenho no Outlook sincronizando apenas as que são necessárias. Siga estas etapas para ver quais agendas você pode sincronizar:

1. Clique em GWSMO na área de notificação da barra de tarefas do Microsoft Windows.

   Se você não encontrar o ícone, ele pode estar oculto na área flutuante. Para ver todos os ícones, clique na seta para cima na barra de tarefas.

2. Escolha Select Calendars to Sync.

   A caixa de diálogo mostra todas as agendas associadas à sua conta do Google Workspace.

3. Selecione uma agenda na caixa de diálogo Select calendars to sync para exibi-la no painel de navegação do Calendário do Outlook. Desmarque uma agenda para removê-la do painel de navegação, o que também ajuda a otimizar o desempenho no Outlook.

Adicionar ou remover agendas para sincronização

Veja como especificar quais agendas você pode sincronizar com o Outlook e exibir na caixa de diálogo Select Calendars to Sync:

• Criar uma agenda: crie uma pasta de agenda no Outlook (como você faria com o Microsoft Exchange). A agenda aparecerá no painel de navegação do Outlook e também estará disponível quando você fizer login no Google Agenda em um navegador da Web.
• Adicionar uma agenda que alguém compartilhou: quando alguém compartilha uma agenda com você, ela aparece automaticamente no painel de navegação do Outlook. Você não precisa fazer nada para vê-la. Se a agenda estiver compartilhada publicamente ou no seu domínio (por exemplo, uma agenda de um colega de trabalho ou de uma equipe), será necessário fazer login no Google Agenda usando um navegador da Web para adicioná-la ao Outlook. Veja mais detalhes em Adicionar uma agenda que alguém compartilhou.
• Excluir uma pasta de agenda do Outlook: se você excluir uma pasta de agenda do Outlook, ela será removida do painel de navegação, mas não da sua conta. A agenda permanece na caixa de diálogo Select Calendars to Sync, mas é desmarcada e não é mais sincronizada com o Outlook. Para exibi-la novamente, abra a caixa de diálogo e selecione a agenda.
• Excluir uma agenda completamente: para excluir uma agenda da conta Google Workspace, você precisa fazer login na sua conta do Google Workspace em um navegador da Web e excluí-la. A agenda é removida da caixa de diálogo Select Calendars to Sync e não fica mais disponível no Outlook. Veja mais detalhes em Excluir ou cancelar a inscrição em uma agenda.