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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

Outlook データの再同期と修復

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO) を使用していて、メールや予定表の予定が欠落するなどの Outlook のデータの問題に気付いた場合は、もう一度同期してローカル プロファイルを修復してみてください。Gmail、Google コンタクト、カレンダーなどのデータを再同期できます。

Google と再同期すると、双方向同期が行われるのではなく、Google のサーバーに保存されているデータでローカルデータが上書きされます。まれに、Outlook で行った編集(最近編集した連絡先など)が失われることがあります。

データを再同期する

重要: 再同期中にも作業を継続できますが、再同期には時間がかかり、大量のリソースを消費する場合があることにご注意ください。

  1. (省略可)カレンダーを再同期している場合、GWSMO で以前とは違うカレンダーの同期が開始されることがあります。これを防ぐには、同期するカレンダーを選択します。

    詳しくは、カレンダーを表示、管理するをご覧ください。

  2. Microsoft Windows タスクバーの通知領域にある GWSMO アイコン をクリックします。

    アイコンが見つからない場合は、オーバーフロー領域にアイコンが隠れている可能性があります。すべてのアイコンを表示するには、タスクバーにある上矢印をクリックします。

  3. [同期ステータスを表示] をクリックします。
  4. 再同期するデータタイプの横にある [再同期] をクリックします。
  5. [上書き] または [削除して再同期] を選択します。

    詳しくは、同期オプションをご覧ください。

  6. [再同期] をクリックします。

同期オプション

上書き(まずこのオプションを試してください)

このオプションは、ローカル プロファイルを Google のデータで上書きして、ユーザーが選択した種類のデータだけを更新します。フォローアップ フラグ、色のカテゴリ、配信先リストなど、Outlook 固有のデータが保持されます。

削除して再同期する

このオプションは、Outlook プロファイルからローカルデータを削除した後、クラウドと再同期して、Google のデータを使用してローカル プロファイルを再設定します。選択した種類のデータのみが削除され、再同期されます。このオプションは、[上書き] オプションを試した後で選択してください。

[削除して再同期] を選択すると、Google が保存していないすべてのデータ(フォローアップ フラグ、色のカテゴリ、カレンダーの添付ファイル、配信先リストなど)を含め、ローカル プロファイルから Outlook 固有のデータが削除されます。ただしそれは、同期する種類のデータにのみ適用されます。たとえば、メールのカテゴリを維持したままカレンダーを修復したり、連絡先の配信先リストを維持したままメールを修復したりすることができます。このオプションを使用した場合に Google と同期されないデータや失われるデータについて詳しくは、同期されるアイテムをご覧ください。

再同期後

メールデータを再同期している場合は、再同期が完了すると受信メールが受信トレイに表示されます。ただし、既存のメールはすぐに配信されます。

個人の連絡先を再同期すると、GWSMO によって空の連絡先フォルダが Outlook から削除されるため、それらを再作成する必要があります。

トラブルシューティング

GWSMO で正常に同期できない場合、メールが Outlook に表示されないことがあります。その場合は、トレースログ ファイルで関連情報を確認します。

Outlook のインデックス登録の問題によって、検索でメールが表示されなくなる可能性があります。また、こうした問題は GWSMO のトレースログ ファイルには表示されません。Outlook の検索に関する問題について詳しくは、Microsoft の記事をご確認ください。インデックス登録の問題を解決するには、ローカル ストレージを消去し、[削除して再同期] オプションを使用してすべてのメールをダウンロードしてみてください。

関連トピック


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