Puedes transferir a Google Calendar tus eventos de calendarios de otras aplicaciones o de otras cuentas de Google.
Al importar un evento, no se importan los datos de los invitados y la conferencia de ese evento.
Paso 1: Exportar eventos
En primer lugar, exporta tus eventos a un archivo con un formato que te permita importarlo a Google. Puedes hacerlo de las siguientes formas:
La mayoría de las aplicaciones de calendarios (Outlook Calendar o Apple Calendar, por ejemplo) te permiten exportar tus eventos.
- Abre la aplicación de calendarios en donde guardes tus eventos. Esta operación suele resultar más sencilla con un ordenador que con un teléfono o tablet.
- Busca la opción para exportar.
- Si puedes escoger entre varios formatos de archivo, selecciona CSV. Si usas un dispositivo Apple, elige vCard.
Si necesitas más instrucciones, ve al centro de ayuda de tu aplicación de calendarios o haz una búsqueda de las palabras exportar calendario.
El archivo se guardará en la carpeta habitual de descargas de tu ordenador o en el sitio que elijas para guardarlo. Ya puedes ir al apartado siguiente para importar tu calendario.
- En un ordenador, inicia sesión en la cuenta de Google cuyos calendarios quieras exportar. Solo puedes exportar calendarios con un ordenador, no con un teléfono o tablet.
- Sigue las instrucciones para exportar tu calendario. Tendrás que descargar un archivo .ics en tu ordenador.
- Inicia sesión en la cuenta de Google a la que quieras importar el calendario.
- Consulta cómo importar en el siguiente paso.
Paso 2: Importar eventos a Google Calendar
Después de exportar tus eventos, impórtalos a Google Calendar. Puedes importar archivos ICS y CSV en un ordenador.
- Abre Google Calendar.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
Configuración.
- A la izquierda, haz clic en Importar y exportar.
- Haz clic en Seleccionar un archivo del ordenador y selecciona el archivo exportado. El archivo debe tener la extensión "ics" o "csv".
- Elige el calendario al que quieras añadir los eventos importados. De forma predeterminada, los eventos se importan a tu calendario principal.
- Haz clic en Importar.
Configuración.Si tienes un archivo .zip, búscalo en tu ordenador y ábrelo. Tendrás los archivos .ics de cada uno de tus calendarios. Extrae los archivos .ics del .zip e impórtalos uno a uno.
Si importas eventos periódicos de un archivo .csv, es posible que en tu calendario no veas que se repiten: aparecerán como eventos independientes.
Para usuarios avanzados: crear o modificar archivos .csv o iCal antes de importarlos
Crear o modificar un archivo .csv
Puedes importar archivos .csv (de valores separados por comas) a Google Calendar. Si recibes un error al importar un archivo .csv, es posible que puedas corregir el formato.
- Abre un archivo CSV o crea uno con un editor de hojas de cálculo como Hojas de Cálculo de Google.
- En la primera fila de la hoja de cálculo verás encabezados como
Subject("Asunto") o Start Date ("Fecha de inicio"). Los encabezados tienen que estar en inglés. En la lista siguiente encontrarás los encabezados pertinentes. - Debajo de la cabecera hay varias filas: cada una representa un evento. Por ejemplo:
SubjectStart dateStart timeExamen final05/30/202010:00 AM - Cuando termines, guarda el archivo con el formato .csv. Después, sigue las instrucciones de más arriba para importarlo a Google Calendar.
Formato de las cabeceras y los eventos de los archivos .csv
Solamente son obligatorias las dos primeras cabeceras de esta lista: las demás son opcionales.
Importante: Las cabeceras tienen que estar en inglés, como se indica a continuación. Si en los detalles de los eventos hay comas (como en el ejemplo de ubicación), para incluirlas tienes que entrecomillar el texto.
Subject
El nombre del evento (dato obligatorio).
Ejemplo:Examen finalStart Date
El primer día del evento (dato obligatorio).
Ejemplo:05/30/2020Start Time
La hora a la que empieza el evento.
Ejemplo:10:00 AMEnd Date
El último día del evento.
Ejemplo:05/30/2020End Time
La hora a la que termina el evento.
Ejemplo:1:00 PMAll Day Event
Indica si el evento dura todo el día. Si el evento dura todo el día, indicaTrue. Si no, indicaFalse.
Ejemplo:FalseDescription
Descripción o notas del evento.
Ejemplo:50 preguntas tipo test y 2 preguntas para desarrollarLocation
La ubicación del evento.
Ejemplo:"Universidad Complutense, Madrid"Private
Si quieres marcar el evento como privado o no. Si es un evento privado, indicaTrue. Si no, indicaFalse.
Ejemplo:True
En el ejemplo anterior, se crea el evento "Examen final" el 30 de mayo de 2020, de las 10:00 a la 13:00. Tendrá lugar en la "Universidad Complutense, Madrid", su descripción será "50 preguntas tipo test y 2 preguntas para desarrollar" y será un evento privado.
Crear o editar un archivo de iCalendar
- Abre un archivo .ics o crea uno. Tienes que usar una aplicación de edición de textos que permita guardar archivos .ics.
- Sigue las instrucciones de más abajo para dar formato a tu archivo. Puedes exportar un archivo .ics de Google Calendar para usarlo de ejemplo.
- Cuando termines, guarda el archivo como un archivo .ics.
Dar formato a los archivos de iCalendar
La primera línea de un archivo de iCalendar tiene que ser la cabecera BEGIN:VCALENDAR. Después, debe incluir otros datos de la cabecera, como son VERSION:2.0 y "PRODID:<[escribe aquí los datos de la ID]>". La última línea del archivo debe ser el pie de página END:VCALENDAR. Entre estas líneas es donde se introducen todos los eventos en el calendario. Cada evento debe estar entre las líneas BEGIN:VEVENT y END:VEVENT.
Si tienes que modificar manualmente un archivo de iCalendar, comprueba que contenga la cabecera y el pie de página. Si no sabes dónde termina el título, copia y pega el texto que haya hasta la línea anterior a BEGIN:VEVENT: allí es donde termina el título y empiezan los datos del evento.
Este es el aspecto que tiene un archivo de iCalendar. Puede tener más datos, pero aquí se muestran las partes imprescindibles.
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:< [escribe aquí los datos de la ID] >
(aquí vienen los demás datos de la cabecera)
BEGIN:VEVENT
(detalles del evento)
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
(detalles del evento)
END:VEVENT
END:VCALENDAR