Gmail では、スマート リプライの候補とテンプレートを使用して簡単にメールに返信できます。
目次
注: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。
メールへの返信
- Outlook の場合: リボンで [返信] をクリックします。
- Gmail の場合: メッセージで [返信] をクリックします。すばやく返信するには、スマート リプライの候補を使用します。
方法
返信する、全員に返信する
返信オプションの概要
1 件のメールに返信する、またはスレッドの最新のメールに返信するには、返信アイコン をクリックします。 | |
スレッド内のメールに返信するには、全員に返信アイコン をクリックします。 | |
1 件のメールを転送する(またはスレッドの最新のメールを転送する)には、転送アイコン をクリックします。 | |
スレッド内でメールを転送するには、その他アイコン [転送] をクリックします。 | |
スレッド内の以前のメールを表示するには、コンテンツをすべて表示するアイコン をクリックします。 | |
スレッド全体を転送するには、上部のその他アイコン [すべて転送] をクリックします。 | |
スマート リプライを使用するには、メールの下部にある返信の候補をクリックします。メールは送信前に編集できます。 |
前のメールの内容に直接返信する
- Outlook の場合: 返信欄に「インラインで返信しますのでご覧ください」と入力してから、前のメッセージに追記します。
- Gmail の場合: 前のメッセージのテキストをコピーして返信に張り付け、引用形式を適用してから返信を入力します。
方法
- Gmail を開き、返信するメールの一部分をコピーします。
- 返信アイコン をクリックします。
- 書式設定オプション アイコン 引用アイコン をクリックします。
元のメッセージの引用を示す灰色のバーが追加されます。- 灰色のバーの横に、元のメッセージのテキストを貼り付けます。
- Enter キーを押し、元のメッセージの下に返信文を入力します。
返信文の先頭には灰色のバーが表示されないため、引用文よりも目立ちます。- [送信] をクリックします。
事前に作成した返信文を送信する
- Outlook の場合: メッセージ ウィンドウで、[クイック パーツ] を挿入します。
- Gmail の場合: メール テンプレートを使用します。
方法
テンプレートを有効にする
- Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
- 上部にある [詳細] をクリックします。
- [テンプレート] で [有効にする] を選択します。
- 下部の [変更を保存] をクリックします。
テンプレートを作成または変更する
- Gmail を開いて [作成] をクリックします。
- [新規メッセージ] ウィンドウで、テンプレート用の文章を入力します。
- その他アイコン [テンプレート] をクリックします。
- 次のいずれかを行います。
- 新しいテンプレートを作成するには、[下書きをテンプレートとして保存] [新しいテンプレートとして保存] をクリックします。
- 以前に保存したテンプレートを変更する場合は、[下書きをテンプレートとして保存] をクリックして [テンプレートの上書き] でテンプレートを選択し、[保存] をクリックして上書きします。
- (省略可)メールを送信するには、メッセージを作成して [送信] をクリックします。
テンプレートを挿入する
- Gmail を開いて [作成] をクリックします。
- その他アイコン [テンプレート] をクリックします。
- テンプレートを挿入するには、[テンプレートの挿入] でメールに挿入する保存済みのテンプレートを選択します。
- 残りのメッセージを作成して、[送信] をクリックします。
ヒント: Workspace Individual のサブスクリプションをご利用の場合は、ブランディング メールを作成して、一度に多くの受信者に送信することができます。
返信の件名を変更する
- Outlook の場合: 件名に新しい件名を入力します。
- Gmail の場合: 返信ウィンドウで件名を編集します。
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